Дела бухгалтера до конца года: учётная политика, патент, КЭП и взносы

Дела бухгалтера до конца года: что в приоритете

Дела бухгалтера до конца года в 2026-м выстроились в плотный список с жёсткими датами: учётная политика на 2027 год, заявление на патент, инвентаризация, взносы ИП, проверка электронной подписи и расчёты по дивидендам. До 31 декабря остаётся меньше двух месяцев, а часть сроков наступает уже в декабре.

Пропущенный срок обходится по-разному: отказ в приёме патента на весь 2027 год, блокировка отчёта из-за недействительного сертификата подписи или доначисление взносов. Собрали все даты из свежего справочника «Клерка» в одном месте и разложили по разделам, чтобы бухгалтер, кадровик и ИП ничего не упустили.

Учётная политика на 2027 год: что утвердить до 31 декабря

Учётную политику на 2027 год нужно утвердить приказом руководителя не позднее 31 декабря 2026 года. Документ составляют с учётом изменений, которые вступают в силу с нового года, иначе отчётность за первый квартал 2027-го придётся формировать по неактуальным правилам.

• Обновлённая предельная база для страховых взносов — она растёт ежегодно и в 2026 году составляет 2,979 млн рублей на человека.
• Порядок расчёта «северных» долей НДФЛ — новое правило 2026 года требует выделять их отдельно из отпускных и командировочных.
• Порядок действий при смене налогового режима — на УСН, с УСН, при превышении лимитов.
• Методика проведения инвентаризации с приложениями — формами актов и порядком оформления результатов.

Патент для ИП на 2027 год: заявление нужно подать до 16 декабря

Чтобы работать на патенте с 1 января 2027 года, заявление по форме № 26.5-1 нужно подать не позднее 16 декабря 2026 года — за 10 рабочих дней до начала действия патента. Патент не продлевается автоматически: каждый год предпринимателю нужно подавать новое заявление.

Доходы ИП на патенте не должны превышать 15 млн рублей за год, иначе право на спецрежим теряется. Срок действия патента строго привязан к календарному году: патент, оформленный на 2027 год, не может «захватить» январь 2028-го — на следующий год придётся подавать отдельное заявление.

Инвентаризация перед годовой отчётностью

Инвентаризацию нужно завершить до подписания годовой отчётности — её результаты ложатся в основу финальных цифр баланса. Для этого потребуются:

• акт по товарно-материальным ценностям — форма ИНВ-1;
• акт по основным средствам — форма ИНВ-3;
• акт инвентаризации кассы — форма ИНВ-15;
• двусторонние акты сверки с контрагентами — подтверждают суммы дебиторской и кредиторской задолженности.

Фиксированные взносы ИП и смена налогового режима

Фиксированную часть страховых взносов за 2026 год предприниматель должен заплатить до 28 декабря 2026 года. Дополнительный взнос — 1% с дохода, превышающего 300 тысяч рублей за год, — можно платить позже, до 1 июля 2027 года. Уплаченные взносы уменьшают налог на УСН и патенте.

Отдельно стоит проверить налоговые каникулы: нулевая ставка для впервые зарегистрированных ИП на УСН и патенте прекращает действие с 1 января 2027 года — дальше придётся считать налог по обычной ставке.

Электронная подпись: что проверить до конца года

Квалифицированная электронная подпись — обязательное условие для сдачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат, участия в закупках и электронного взаимодействия с госорганами. КЭП выдают на 15 месяцев, и декабрь — удобный момент проверить срок действия сертификата, чтобы не остаться без подписи в разгар отчётной кампании.

Стоит сверить данные сертификата с ЕГРЮЛ или ЕГРИП: если руководитель сменился или изменились реквизиты компании, а подпись выпущена на старые данные, отдельные сервисы её не примут. Если отчётность сдаёт не руководитель, а бухгалтер или аутсорсер, нужна машиночитаемая доверенность с нужными идентификаторами полномочий (OID) — без них сертификат тоже могут не принять. Перевыпуск КЭП занимает 3–5 рабочих дней, поэтому подавать документы лучше заранее, а не в последние дни декабря.

Календарь платежей в декабре 2026 года

Помимо годовых дел, в декабре действует обычный набор ежемесячных платежей и отчётов — их тоже нельзя пропускать из-за подготовки к новому году.

Дивиденды: успеть по действующим ставкам НДФЛ

29 октября 2026 года Госдума приняла в первом чтении поправки о переходе на прогрессивную шкалу НДФЛ для дивидендов, процентов по вкладам и других пассивных доходов — от 13 до 22% в зависимости от совокупного годового дохода человека. Сейчас дивиденды облагаются отдельно от зарплаты по текущим ставкам.

Если компания планирует распределить прибыль, решение собственников и выплату стоит оформить до 31 декабря 2026 года — пока действуют текущие правила. Потребуется протокол собрания участников, платёжные поручения с удержанным НДФЛ и отражение выплаты в 6-НДФЛ.

Резервы, зарплата и кадровые дела перед Новым годом

Перед составлением годовой отчётности бухгалтеру нужно сформировать резерв по отпускам — исходя из среднего заработка и накопленных неиспользованных дней, резерв по сомнительным долгам — на основании актов инвентаризации задолженности, и оценочные обязательства по штрафам и неустойкам с документально подтверждённым расчётом.

При расчёте зарплаты за декабрь важно учитывать правило 2026 года: «северные» доли в отпускных и командировочных выделяют отдельно при расчёте НДФЛ. Параллельно нужно вести накопительную ведомость по предельной базе страховых взносов — в 2026 году это 2,979 млн рублей на сотрудника.

Для новогодних подарков и материальной помощи действуют свои необлагаемые лимиты: подарки сотрудникам — до 4 тысяч рублей в год, прочая матпомощь — тоже до 4 тысяч. Отдельная льгота — матпомощь при рождении ребёнка: с 2026 года её не облагают НДФЛ и взносами в пределах 1 млн рублей на каждого ребёнка и каждого из родителей, если выплата произведена в течение года с момента рождения. Если подарок дороже 3 тысяч рублей, его стоит оформить письменным договором дарения — это снимает с суммы страховые взносы.

Кадровикам нужно утвердить график отпусков на 2027 год приказом не позднее 17 декабря 2026 года, учесть льготные категории сотрудников и остатки неиспользованных дней за прошлые периоды.

Частые вопросы

До какого числа подавать заявление на патент на 2027 год?

Не позднее 16 декабря 2026 года — по форме № 26.5-1, за 10 рабочих дней до начала применения патента с 1 января 2027 года. Патент не продлевается автоматически, заявление подают каждый год заново.

Когда платить фиксированные взносы ИП за 2026 год?

Фиксированную часть — до 28 декабря 2026 года. Дополнительный взнос в размере 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей можно заплатить позже — до 1 июля 2027 года.

Нужно ли переоформлять электронную подпись перед новым годом?

Не всегда. Нужно проверить срок действия сертификата — КЭП выдают на 15 месяцев — и убедиться, что данные совпадают с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если подпись выпущена на старые реквизиты или скоро истекает, перевыпуск лучше начать заранее: он занимает 3–5 рабочих дней.

Когда нужно утвердить учётную политику на 2027 год?

До 31 декабря 2026 года, приказом руководителя. В ней нужно учесть новую предельную базу по страховым взносам, правила по «северным» долям НДФЛ и порядок смены налоговых режимов.

Повысится ли налог на дивиденды в 2027 году?

Госдума в первом чтении одобрила прогрессивную шкалу НДФЛ 13–22% для дивидендов и других пассивных доходов с 2027 года. Решение пока не окончательное, но компаниям, которые планируют выплаты, стоит успеть распределить прибыль по текущим ставкам до конца 2026 года.

Что сделать прямо сейчас

Дела бухгалтера до конца года проще закрывать по списку, а не в последнюю неделю декабря: учётная политика, патент, взносы ИП, инвентаризация, проверка КЭП и решение по дивидендам — у каждого пункта своя дата, и часть из них наступает уже в декабре.

Часть этих дел напрямую связана с электронным документооборотом и отчётностью: без действующей КЭП и настроенного обмена с контрагентами и госорганами ни патент не подать через личный кабинет, ни отчётность не сдать в срок. Мы в Saby Center подключаем и настраиваем сервисы Saby (СБИС) — от электронной подписи и ЭДО до отправки отчётности в ФНС, СФР и Росстат, — чтобы техническая сторона не добавляла забот к обычному декабрьскому списку дел бухгалтера.