Возмещение расходов на предупредительные меры: СФР сдвинул срок на 16 ноября

Возмещение расходов на предупредительные меры: срок сдвинули на 16 ноября

Фонд пенсионного и социального страхования напомнил работодателям: 15 ноября 2026 года выпадает на воскресенье, поэтому возмещение расходов на предупредительные меры в этом году нужно оформить не позднее 16 ноября. Дата касается компаний и предпринимателей, которые в 2026 году тратили деньги на охрану труда и теперь хотят вернуть часть взносов на травматизм из СФР.

Механизм ежегодный и привычный: сначала работодатель оплачивает мероприятия из своих денег, потом подаёт в фонд заявление и отчёт, чтобы компенсировать часть затрат в пределах взносов по 125-ФЗ. Перенос даты на один день — чистая формальность из-за календаря, но для бухгалтера это конкретный дедлайн, который легко потерять среди ноябрьских деклараций и уведомлений по НДФЛ.

Кому нужно подать заявление в СФР

Право на возврат есть у страхователей — организаций и ИП, которые платят взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по закону № 125-ФЗ. Обязательное условие — отсутствие задолженности по этим взносам на момент подачи заявления.

Если за компанией числится долг по травматизму, в возмещении откажут независимо от суммы, потраченной на охрану труда. Поэтому перед подачей заявления стоит сверить расчёты с фондом — через личный кабинет страхователя на сайте СФР это занимает несколько минут.

Какие расходы на охрану труда возмещает фонд

Перечень направлений, по которым можно получить возмещение расходов на предупредительные меры, фонд не менял несколько лет. В 2026 году в него входят:

• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• обязательные медицинские осмотры сотрудников;
• обучение работников по охране труда;
• средства индивидуальной защиты;
• приборы контроля за состоянием здоровья на рабочем месте;
• медицинское оборудование для здравпунктов на предприятии;
• манекены-тренажёры для отработки навыков первой помощи;
• молоко и равноценные продукты для работников вредных производств;
• санаторно-курортное лечение сотрудников.

Санаторно-курортное лечение в этом списке стоит особняком: именно оно открывает доступ к повышенному лимиту возмещения.

Сколько денег вернёт СФР: лимиты и пример расчёта

Сумма не фиксированная — она зависит от взносов на травматизм, которые компания платила в 2025 году. Базовый лимит — 20% от суммы этих взносов за вычетом расходов фонда на выплату пособий по травматизму. Если в заявку включено санаторно-курортное лечение сотрудников, лимит возмещения расходов на предупредительные меры увеличивается до 30%.

Пример: взносы на травматизм за 2025 год составили 240 000 рублей, фонд потратил на выплату пособий 40 000 рублей. База для расчёта — 200 000 рублей. При базовом лимите компания может претендовать на возмещение до 40 000 рублей, при повышенном — до 60 000 рублей.

Какие документы нужны и как подать заявление

Чтобы оформить возмещение расходов на предупредительные меры, в фонд подают:

• заявление по форме СФР;
• отчёт о фактически произведённых расходах;
• платёжные документы, подтверждающие оплату;
• акты выполненных работ или оказанных услуг;
• результаты СОУТ, если проводилась оценка условий труда;
• копии локальных актов, связанных с мероприятиями по охране труда.

Подать пакет можно несколькими способами: через личный кабинет страхователя на сайте СФР, электронный сервис на портале «Госуслуги», лично в клиентской службе фонда, через МФЦ или почтовым отправлением. Шаблоны заявления и рекомендуемые формы отчётов фонд публикует на своём сайте в разделе «Бланки и формы».

Что будет, если не успеть до 16 ноября

Если заявление и отчёт не поданы до 16 ноября 2026 года включительно, расходы, понесённые в этом году, останутся без возмещения — вернуть эти деньги через СФР позже не получится. Есть один нюанс: если часть мероприятий компания планирует провести уже после подачи заявления, платёжные документы по ним можно донести отдельно — не позднее 20 декабря 2026 года. Но саму заявку и отчёт за уже понесённые расходы нужно успеть подать именно до 16 ноября.

СФР рассматривает документы 9 рабочих дней в обычном порядке и до 15 рабочих дней, если требуется экспертиза медицинского или защитного оборудования. Решение приходит либо положительным — с перечислением денег, либо с отказом и указанием причины.

Частые вопросы

Почему срок подачи заявления в СФР перенесли на 16 ноября?

Обычная дата — 15 ноября — в 2026 году выпадает на воскресенье, нерабочий день. По общему правилу срок переносится на ближайший следующий рабочий день, то есть на понедельник, 16 ноября.

Кто имеет право на возмещение расходов на предупредительные меры?

Любой работодатель — организация или ИП, который платит взносы на травматизм по 125-ФЗ и не имеет по ним задолженности перед фондом на момент подачи заявления.

Как рассчитать лимит возмещения?

Берётся сумма взносов на травматизм за прошлый год за вычетом расходов фонда на выплату пособий по травматизму — это база. От неё считают 20% в базовом варианте или 30%, если в расходы включено санаторно-курортное лечение сотрудников.

Можно ли донести документы позже, если мероприятие пройдёт в декабре?

Да. Само заявление и отчёт всё равно подают до 16 ноября, но платёжные документы по мероприятиям, запланированным на более поздний срок, разрешено представить до 20 декабря 2026 года.

Что будет, если пропустить срок 16 ноября?

Расходы на охрану труда, понесённые в 2026 году, останутся без возмещения — повторно подать заявление за этот период уже не получится.

Как не пропустить дедлайн по охране труда

Возмещение расходов на предупредительные меры — ежегодная задача с фиксированной датой, которая обычно теряется среди деклараций, уведомлений по НДФЛ и прочей ноябрьской отчётности. Проще не упустить её, если акты СОУТ, документы по СИЗ, платёжки и приказы по охране труда хранятся в одном месте, а не разложены по разным папкам и почтовым ящикам.

Кадровый электронный документооборот и бухгалтерия Saby (СБИС) помогают собрать такой пакет: документы по сотрудникам, взносам и расходам на охрану труда доступны в одной системе, а суммы взносов за прошлый период считаются автоматически. Это не отменяет саму обязанность подать заявление в СФР до 16 ноября, но снимает часть рутины при сборе пакета документов. Подробности о тарифах на подключение — на странице «Тарифы» у партнёра Saby в Москве.