Календарь маркировки товаров 2026: что уже действует и что изменится в ноябре-декабре

Что такое маркировка товаров и система «Честный знак»

Маркировка товаров — это нанесение на упаковку уникального цифрового кода Data Matrix, по которому можно проследить путь товара от производителя или импортёра до кассы в магазине. Коды формируются и контролируются в национальной системе цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак», оператором которой выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Цель системы — бороться с контрафактом и серым оборотом: у каждой маркированной единицы товара есть собственная цифровая история, и подделать или «задним числом» перепродать её нельзя. В цепочку обязательных участников входят производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовики и розница — у каждого звена свои обязанности и свои сроки подключения, что хорошо видно на примерах мяса, молочной продукции и радиоэлектроники, где регистрация участников и начало маркировки разнесены по разным датам.

Именно поэтому бизнесу важно следить не за абстрактным «переходом на маркировку», а за конкретным календарём маркировки товаров 2026 года по своей товарной группе: даты заметно отличаются даже внутри одной категории в зависимости от роли компании в цепочке поставок.

Календарь маркировки товаров 2026 года: три типа изменений

Календарь маркировки товаров 2026 года живёт по трём разным сценариям, и прежде чем смотреть на конкретные даты, стоит понять логику каждого из них. Иначе легко перепутать «скоро заработает» с «уже штрафуют» — а это разные уровни риска для бизнеса.

• Запуск новой товарной категории. Производители и импортёры начинают наносить коды Data Matrix, а товар впервые попадает в систему учёта — обычно этому предшествует обязательная регистрация участников оборота.
• Новый этап внутри уже маркируемой категории. Коды на упаковке давно есть, но меняются правила работы с ними: появляется электронный документооборот, объёмно-сортовой или поэкземплярный учёт, обязанность списывать товар через кассу.
• Завершение добровольного эксперимента. Товар какое-то время тестируют без обязательных санкций, а затем выходит постановление с конкретными сроками. Правительство неоднократно переносило такие даты, поэтому окончание эксперимента не гарантирует, что маркировка станет обязательной именно в заявленный день.

Ниже — то, что в рамках календаря маркировки товаров 2026 года уже действует и требует внимания бухгалтера и товароведа прямо сейчас.

Отдельно с 1 октября для моторных масел на кассах заработал разрешительный режим — система проверяет срок годности и признаки подделки перед продажей, а для автомобильных жидкостей введены автоштрафы за реализацию просроченного товара.

Маркировка в ноябре и декабре 2026 года: что подключать следующим

Следующий блок календаря маркировки товаров 2026 года приходится на конец года — и здесь меняются уже не только новые категории, но и правила учёта для товаров, которые маркируют давно.

Особый пункт для тех, кто работает с детским питанием: добровольный эксперимент по его маркировке стартовал 12 января 2026 года, и по действующим планам его должны завершить 31 октября — а значит, вскоре стоит ждать постановления с обязательными сроками.

Поэкземплярный учёт и режим ожидания подтверждения: что меняется технически

Если посмотреть на таблицы выше, видна общая закономерность: практически каждая категория сначала получает объёмно-сортовой учёт, а затем переходит на поэкземплярный. Разница принципиальная. При объёмно-сортовом учёте в документах электронного документооборота достаточно указать общий код товара (GTIN) и количество упаковок. При поэкземплярном — нужно перечислить код Data Matrix каждой конкретной единицы, которая физически перемещается между участниками оборота.

Для бизнеса это означает, что учётная система и кассовое оборудование должны уметь считывать и передавать не агрегированные цифры, а полный список кодов по каждой накладной и каждому чеку. Если программа для товароучёта и ЭДО не обновлена под поэкземплярный учёт, в момент перехода — как у растительных масел, молочной продукции и радиоэлектроники с конца 2026 года — документооборот с контрагентами и кассовые операции могут остановиться.

Второй технический момент — режим работы кассы при проверке кода маркировки. Когда касса не может мгновенно получить ответ от системы «Честный знак» (например, из-за нестабильного интернета в точке продаж), товар не блокируется автоматически: продажа проходит в режиме ожидания подтверждения, а касса дозапрашивает статус кода, как только связь восстановится. Это компромисс между контролем оборота и непрерывностью работы магазина, но он требует, чтобы кассовое программное обеспечение поддерживало работу с разрешительным режимом — иначе высок риск повторить ситуацию октября 2026 года, когда без обновлённого модуля ТС ПИОТ продажа маркированных товаров через кассу стала невозможна.

Новые правила для маркетплейсов: риск блокировки карточки товара

С 1 октября 2026 года площадки из реестра посреднических цифровых платформ не вправе публиковать карточку маркируемого товара, если продавец не зарегистрирован в системе или в карточке нет данных о маркировке — это закреплено законом № 289-ФЗ.

Новые карточки площадка проверяет сразу при публикации. А те, что были размещены до 1 октября, маркетплейсы обязаны проверить до 30 марта 2027 года — то есть продавцам, которые давно торгуют на маркетплейсе, расслабляться рано: проверка доберётся и до них.

Отдельная опасность — код ТН ВЭД в карточке. Именно по нему площадка определяет, подлежит товар маркировке или нет. Ошибка в коде, даже случайная, может привести к блокировке карточки — причём продавец здесь формально ничем не виноват, но разбираться с последствиями придётся именно ему.

Эксперименты по маркировке: кто может попасть в обязательный список следующим

Помимо уже обязательных групп, в добровольном экспериментальном режиме в 2026 году находится около тринадцати категорий: кабели и провода, оптоволокно, полимерные трубы, автозапчасти, средства пожарной безопасности, отопительные приборы, пиротехника, посуда и ряд других товаров.

Логика простая: завершение эксперимента обычно предшествует постановлению об обязательной маркировке, но так бывает не всегда, и сроки часто сдвигаются. Например, для полимерных труб и пиротехники эксперимент продлили до 28 февраля 2027 года. А для автозапчастей весной обсуждались конкретные даты — регистрация с 1 сентября и маркировка с 1 декабря 2026 года, — но итоговые сроки эксперимента позже перенесли.

Вывод для бизнеса: если ваш товар сейчас в эксперименте, не стоит ориентироваться на изначально озвученные даты как на окончательные — нужно отдельно следить за итоговыми постановлениями.

Отдельно стоит отметить категории, которые иногда путают с экспериментальными, хотя маркировка на них уже обязательна: ветеринарные препараты и упакованная питьевая вода маркируются не первый год и в список из тринадцати «кандидатов» не входят. А вот судьба пива, пивных напитков и части кофейной продукции по-прежнему развивается поэтапно: часть ассортимента уже обязана наносить коды, а часть пока проходит добровольные этапы, поэтому конкретный статус лучше уточнять под свой ассортимент на сайте «Честного знака».

Что ждёт бизнес в 2027 году по календарю маркировки

У многих групп, подключённых к маркировке в 2026 году, следующие этапы уже прописаны заранее — и это стоит учитывать уже сейчас при планировании бюджета на сканеры, обновление учётных систем и обучение персонала.

1. Радиоэлектроника: вывод из оборота через кассу — с 1 марта 2027 года.
2. Мясные изделия: передача сведений о выводе из оборота, партионный учёт и сверка с системой «Меркурий» — с 1 июня 2027 года; поэкземплярный учёт — с 1 марта 2028 года.
3. Бакалея: переход на поэкземплярный учёт — с 1 декабря 2027 года.
4. Сладости и кондитерские изделия: обязательная маркировка групповых упаковок и наборов, передача сведений о выводе из оборота и партионный учёт — с 1 июля 2027 года.

Штрафы и ответственность за нарушения в маркировке

За производство, хранение, перевозку или продажу немаркированных товаров, подлежащих обязательной маркировке, предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Для граждан штраф обычно составляет от 2 000 до 4 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей, и в большинстве случаев товар дополнительно конфискуется.

Если немаркированный товар реализован в крупном или особо крупном размере, нарушение может перейти из административной плоскости в уголовную — по статье 171.1 УК РФ. Поэтому для компаний, работающих с объёмными партиями, своевременное подключение к маркировке — это не только вопрос штрафов, но и риск куда более серьёзных последствий.

Отдельная статья расходов — не штраф, а стоимость самих кодов маркировки Data Matrix: один код обходится участнику оборота в 50 копеек без учёта НДС (60 копеек с учётом налога). Регистрация в системе «Честный знак» бесплатна, а вот коды нужно заказывать и оплачивать на регулярной основе — это стоит заранее учитывать при планировании бюджета на переход к новым этапам календаря маркировки.

Для продавцов на маркетплейсах к этому добавляется риск блокировки карточки товара, о котором мы писали выше: формально это не штраф, но по факту означает остановку продаж конкретной позиции до устранения нарушения.

Как бизнесу действовать по календарю маркировки товаров: чек-лист

Чтобы не пропустить ни одной даты из календаря маркировки товаров 2026 года, удобно выстроить работу по простому алгоритму.

1. Составьте личный календарь компании — выпишите только те категории и сроки, что реально касаются вашего ассортимента. Общий перечень избыточен и мешает сосредоточиться на главном.
2. Сверьте товары по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 — названия в постановлениях могут не совпадать с тем, как товар называется у вас в учёте.
3. Разделите роли внутри цепочки: у производителей и импортёров сроки одни, у оптовиков и розницы — другие.
4. Регистрируйтесь в системе маркировки заранее, особенно если продаёте на маркетплейсах — без регистрации карточка просто не пройдёт проверку.
5. Проверьте, что ЭДО и учётная программа умеют работать с кодом каждой единицы товара, а не только с общим количеством.
6. Определите стратегию по остаткам — для одних групп разрешена продажа без кодов до конкретной даты или окончания срока годности, для других маркировка остатков обязательна.
7. Подпишитесь на официальные обновления: сайт «Честного знака», портал правовой информации, рассылки своего оператора электронного документооборота.
8. Заложите в бюджет расходы на сами коды маркировки (порядка 50 копеек без НДС за код) и на возможное обновление кассового ПО — это регулярные, а не разовые расходы.
9. Оцените финансовые риски нарушения сроков: по статье 15.12 КоАП РФ немаркированный товар конфискуется, а штраф для юридических лиц может достигать 300 000 рублей.

Напомним и о риске, который уже реализовался в октябре: без обновлённого кассового модуля ТС ПИоТ для работы с «Честным знаком» через кассу нельзя провести ни один маркированный товар — продажи просто останавливаются до обновления ПО.

Частые вопросы о календаре маркировки товаров 2026

Что начинают маркировать в ноябре 2026 года?

С 1 ноября вводится поэкземплярный учёт для растительных масел и молочной продукции со сроком хранения более 40 дней, а также старт обязательной маркировки удобрений в потребительской упаковке.

А что изменится в декабре?

Радиоэлектроника и корма для животных переходят на поэкземплярный электронный документооборот, а бакалея — мука, крупы и сухие супы — попадает под обязательную маркировку.

Можно ли продавать товар без кодов, если он произведён до старта маркировки?

В ряде случаев да — до конца переходного периода или истечения срока годности товара. Условия отличаются по каждой группе, и точный порядок стоит уточнять на официальном сайте системы «Честный знак».

Чем объёмно-сортовой учёт отличается от поэкземплярного?

При объёмно-сортовом учёте в документе указывают общий GTIN и количество товара. При поэкземплярном — код каждой отдельной упаковки, что требует более точной работы с ЭДО и сканированием.

Где смотреть точные и актуальные сроки маркировки?

Первоисточник — постановления Правительства по каждой товарной группе и официальный сайт системы «Честный знак». Даты в них и в этом календаре маркировки могут уточняться, поэтому крупному ассортименту стоит перепроверять сроки не реже раза в квартал.

Какой штраф предусмотрен за продажу немаркированного товара?

Административная ответственность установлена статьёй 15.12 КоАП РФ: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей, товар при этом, как правило, конфискуется. При крупных объёмах нарушение может рассматриваться уже по статье 171.1 УК РФ.

Что такое поэкземплярный учёт и зачем нужен режим ожидания подтверждения?

Поэкземплярный учёт означает, что в документах и на кассе нужно указывать код Data Matrix каждой отдельной упаковки, а не общее количество товара по GTIN. Режим ожидания подтверждения — это техническая возможность продать товар, если касса на момент продажи не получила мгновенный ответ от системы «Честный знак», с последующей проверкой статуса кода после восстановления связи.

Сколько стоит код маркировки Data Matrix?

Сама регистрация в системе «Честный знак» бесплатна, а каждый код обходится участнику оборота в 50 копеек без учёта НДС (60 копеек с учётом налога). Расходы на коды стоит закладывать в бюджет заранее, особенно при переходе на поэкземплярный учёт, когда количество заказываемых кодов резко растёт.

Итог: календарь маркировки товаров 2026 года требует системной работы, а не разовых проверок

Главный вывод из календаря маркировки товаров 2026 года — даты не заканчиваются ни в октябре, ни в декабре. Каждая волна тянет за собой следующую: сегодня это объёмно-сортовой учёт, через год — поэкземплярный, затем вывод из оборота через кассу. Бизнесу, который работает хотя бы с одной маркируемой категорией, нужен не разовый аудит, а постоянный мониторинг изменений.

Вручную держать в голове даты по каждой товарной группе, сверять коды ТН ВЭД и вовремя переключать кассу и ЭДО на новый порядок учёта — трудоёмкая задача даже для опытного бухгалтера. Отслеживать эти сроки удобнее через готовые инструменты: модуль маркировки, ЕГАИС и «Меркурий» в Saby (СБИС) помогает вовремя обновлять кассовый учёт, формировать документы с кодами Data Matrix и снижает риск ошибки, из-за которой могут заблокировать продажи или карточку товара на маркетплейсе.

Как партнёр компании «Тензор» в Москве, Saby Center помогает подключить и настроить нужные модули Saby (СБИС) под конкретный ассортимент — актуальные условия подключения смотрите на странице тарифов, а для консультации по вашему случаю оставьте заявку нашим специалистам.