Коды маркировки «Честный знак»: новый договор для парфюмерии и бытовой химии

Что изменилось с 9 ноября: новый договор на коды маркировки «Честный знак»

С 9 ноября 2026 года коды маркировки «Честный знак» для парфюмерии, бытовой химии и товаров личной гигиены выдают по обновлённому типовому договору. Минпромторг расширил его действие на хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, а также туалетные принадлежности — зубные щётки, расчёски, бумажные салфетки и полотенца. Прежняя форма договора с этой даты теряет силу.

Новый шаблон утверждён приказом Минпромторга от 14 августа 2026 года № 4105. Это поправка к более раннему документу — приказу от 30 июля 2025 года № 3726, который ввёл типовой договор для получения кодов парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии к старту их обязательной маркировки 1 марта 2025 года. Сами правила маркировки парфюмерии закреплены постановлением правительства от 30 ноября 2024 года № 1681.

Бытовые и гигиенические товары попали под тот же договор, потому что 31 августа 2026 года завершился эксперимент по их добровольной маркировке. Правительство внесло поправки в правила маркировки парфюмерии и распространило их на новую категорию — зубные щётки, расчёски, пинцеты, маникюрные и педикюрные наборы, пемзу и мочалки теперь маркируют по тем же правилам, что духи и бытовую химию.

Кого касается новая форма договора на коды маркировки

Коды маркировки «Честный знак» получают производители и импортёры — именно они наносят Data Matrix на упаковку и отвечают за ввод товара в оборот. Договор с оператором системы маркировки нужен:

• производителям и импортёрам парфюмерно-косметической продукции;
• поставщикам и производителям бытовой химии;
• производителям и импортёрам товаров личной гигиены;
• производителям и импортёрам хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей — зубных щёток и нити, расчёсок, пинцетов, маникюрных и педикюрных наборов, пемзы, мочалок, бумажных салфеток и полотенец.

Розничные сети и магазины коды напрямую не получают: их присваивает производитель или импортёр, а продавец только выводит товар из оборота при продаже через кассу. Договор с ООО «Оператор-ЦРПТ» заключают именно те, кто наносит коды на упаковку.

Из чего состоит код маркировки Data Matrix

Код маркировки «Честный знак» — это двумерный штрихкод Data Matrix, который наносят на этикетку или упаковку товара. У него две части: код идентификации и код проверки, который чаще называют криптохвостом.

Код идентификации складывается из GTIN товара и индивидуального серийного номера. GTIN — глобальный номер товарной позиции, его присваивает ассоциация GS1 Russia при регистрации карточки товара в каталоге: отдельный GTIN получает каждая модель зубной щётки или каждый объём флакона духов. Серийный номер оператор формирует для конкретного экземпляра, поэтому у двух одинаковых флаконов на соседних полках коды всё равно разные.

Криптохвост формирует оператор ЦРПТ в момент эмиссии кода — это криптографическая подпись, которую нельзя подобрать или скопировать вручную. Если сфотографировать и распечатать чужой Data Matrix, при повторном сканировании система покажет, что код уже находится в обороте или выбыл, и продажа на кассе не пройдёт.

Что именно изменилось в договоре

Формально это не новый документ, а расширение уже действующего шаблона на дополнительные товарные группы.

Как получить коды маркировки «Честный знак»: пошаговая инструкция

Порядок получения кодов для парфюмерии, бытовой химии, средств гигиены и хозтоваров одинаковый, независимо от товарной группы:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» на сайте оператора и выбрать нужную товарную группу — для каждой группы регистрация отдельная.
2. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченного сотрудника, если её ещё нет: без неё в личный кабинет оператора не войти.
3. Зарегистрировать товар в GS1 Russia и получить GTIN на каждую товарную позицию — отдельный код нужен для каждого объёма, вкуса или варианта упаковки.
4. Заключить договор с ООО «Оператор-ЦРПТ» на эмиссию кодов — именно по этому договору с 9 ноября 2026 года действует обновлённая форма.
5. Внести аванс на лицевой счёт у оператора: коды выпускаются только при положительном остатке на счёте.
6. Подать заказ на коды в личном кабинете — указать GTIN и нужное количество кодов на партию.
7. Скачать файл с кодами и передать его на производство для печати этикеток или прямого нанесения на упаковку.
8. После нанесения подать в систему «Честный знак» сведения о нанесении кодов, а затем — документ о вводе товара в оборот: при производстве в России на основании акта или УПД, при импорте — по данным таможенного оформления.

Для остатков, которые выпустили до начала обязательной маркировки — например, хозтовары, произведённые до 1 октября 2026 года, — действует отдельный упрощённый порядок: такие остатки можно продавать без кодов до 30 сентября 2027 года, маркировать их задним числом не требуют.

Сколько стоит код маркировки и как проходит оплата

Цена не изменилась — 50 копеек за один код маркировки без учёта НДС. Налог начисляется сверх этой суммы, а банковские комиссии при переводе платежей несёт сам участник оборота.

Деньги переводят на счёт оператора авансом: участник сам решает, какую сумму и с какой периодичностью перечислять — жёсткого графика платежей договор не задаёт. Раз в месяц, не позднее 5-го числа следующего месяца, оператор выставляет универсальный передаточный документ и акт сверки взаимных расчётов — на основании этих документов бухгалтер закрывает расходы на коды в учёте.

Способы ввода кодов маркировки в оборот

Способ ввода в оборот зависит от того, где товар произведён:

• Производство в России. Производитель наносит код на упаковку, а затем подаёт в «Честный знак» сведения о производстве — на основании акта выпуска или документа о собственном производстве.
• Импорт. Код наносят до или после таможенного оформления в зависимости от товарной группы, а ввод в оборот фиксируют по сведениям о ввозе — на основании таможенной декларации.
• Маркировка остатков. Для товара, который производили или ввозили до наступления обязательной маркировки, предусмотрен отдельный порядок: остатки разрешено продавать без кодов в переходный период, который для хозтоваров и средств гигиены заканчивается 30 сентября 2027 года.

Независимо от способа, каждое перемещение товара между производителем, оптовиком и розницей после первого ввода в оборот фиксируют через электронный документооборот — УПД с кодами маркировки передают по ЭДО, а систему «Честный знак» уведомляют автоматически.

Статусы кода маркировки: что они означают

В личном кабинете системы «Честный знак» у каждого кода есть статус — он показывает, на каком этапе цепочки находится конкретный экземпляр товара.

Если код показывает статус «Выбыл» или «В обороте» у другого собственника, а товар с этим кодом снова пытаются провести через кассу — система это фиксирует, и продажа не проходит.

Сроки маркировки хозтоваров и гигиенических изделий

Новый договор — не единственное изменение для этой категории товаров. Параллельно действует отдельный график самой маркировки.

Что сделать бизнесу до конца 2026 года

• Проверить, подписан ли у компании договор с «Оператор-ЦРПТ» по действующей форме: если он заключён раньше по шаблону из приказа № 3726 без учёта поправок, его нужно переоформить.
• Если компания производит или импортирует зубные щётки, расчёски, салфетки, бытовую химию или парфюмерию и ещё не регистрировалась в системе маркировки — сделать это: обязанность действует с 1 сентября 2026 года.
• Сверить остатки на складе: продукцию, выпущенную до 1 октября 2026 года, можно реализовать без кодов, но только до 30 сентября 2027 года.
• Заложить в бюджет регулярные расходы на коды — 50 копеек плюс НДС за штуку — и предупредить бухгалтерию, что первичные документы от оператора приходят ежемесячно, не позднее 5 числа.
• Подготовить кассовое и учётное программное обеспечение к выводу товаров из оборота по кодам: у розницы есть время до 1 октября 2027 года, но откладывать настройку на последний месяц рискованно.

Как проверить код маркировки перед продажей или покупкой

Покупателю достаточно бесплатного мобильного приложения «Честный знак»: оно сканирует Data Matrix камерой телефона и показывает, легален товар или нет, кто производитель и актуален ли статус кода.

Для бизнеса проверка встроена в кассовый и учётный процесс. При продаже маркированного товара кассовое программное обеспечение — в том числе модуль маркировки в Saby (СБИС) — сверяет код с данными «Честного знака» в режиме реального времени. Если код уже выбыл, заблокирован или не найден в системе, касса не даёт провести продажу, и кассир видит причину отказа на экране.

Проверить партию кодов до продажи — например, при приёмке товара от поставщика — можно через личный кабинет участника оборота: там видно статус каждого кода и всю цепочку движения товара от производителя до текущего собственника.

Типичные ошибки при заказе и вводе кодов маркировки

• Заказ кодов на незарегистрированный или неверно заполненный GTIN. Оператор отклоняет эмиссию, если карточка товара в GS1 не заведена или в ней не совпадают атрибуты — например, указан другой объём флакона. Решение — сверить карточку в GS1 перед заказом.
• Расхождение данных в УПД и в сведениях о вводе в оборот. Если количество или GTIN в документе отгрузки не совпадает с данными, переданными в «Честный знак», система ставит статус «ошибка», и товар нельзя продать. Решение — проверять соответствие документов до отправки.
• Нулевой или отрицательный баланс на счёте у оператора. Новые коды не выпускаются, пока на счету нет средств для оплаты по 50 копеек за штуку. Решение — пополнять счёт заранее, не дожидаясь, когда закончится предыдущая партия.
• Повторное сканирование одного и того же кода. Бывает при браке печати этикеток, когда один Data Matrix случайно напечатан на двух единицах товара. Касса блокирует продажу второй единицы как попытку продать уже выбывший код — партию с задвоением нужно изъять и перемаркировать.
• Договор заключён по форме, которая утратила силу. После 9 ноября 2026 года старый шаблон приказа № 3726 не действует: если компания расширяет ассортимент на хозтовары или гигиенические изделия, но продолжает работать по старому договору, оператор может отказать в эмиссии кодов на новые товарные группы. Решение — переоформить договор по форме приказа № 4105.

Что грозит за работу без договора и без маркировки

Без действующего договора с оператором участник оборота не получит коды маркировки «Честный знак» и не сможет законно нанести их на упаковку, а значит — не сможет ввести товар в оборот.

За производство, ввод в оборот или продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке, но выпущены без кодов, статья 15.12 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф от 50 000 до 300 000 рублей в зависимости от вида нарушения — с конфискацией немаркированной партии в любом случае.

Частые вопросы

Кого касается новая типовая форма договора на коды маркировки «Честный знак»?

Производителей и импортёров парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии, товаров личной гигиены, а также хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей — зубных щёток, расчёсок, бумажных салфеток и полотенец.

Что будет со старым договором с «Оператор-ЦРПТ»?

Прежняя форма, утверждённая приказом Минпромторга № 3726 от 30 июля 2025 года, с 9 ноября 2026 года теряет силу. Компаниям, у которых договор заключён по старому шаблону, нужно переоформить его по новой форме.

Сколько стоит один код маркировки в 2026 году?

50 копеек без учёта НДС. НДС начисляется сверх этой суммы, а банковские комиссии при переводе платежа оплачивает участник оборота.

С какой даты обязательна маркировка зубных щёток, расчёсок и бумажных салфеток?

С 1 октября 2026 года производители и импортёры этих товаров обязаны наносить коды и передавать сведения о вводе в оборот в систему «Честный знак» — после того как с 1 сентября 2026 года для них ввели обязательную регистрацию.

Можно ли продать товар, произведённый до введения маркировки, без кода?

Да, но только остатки, выпущенные или ввезённые до 1 октября 2026 года, и только до 30 сентября 2027 года. После этой даты оборот немаркированных остатков этой категории запрещён.

Из каких частей состоит код маркировки Data Matrix?

Из кода идентификации — GTIN товара и индивидуального серийного номера — и кода проверки (криптохвоста), который формирует оператор ЦРПТ и который защищает код от копирования.

Что делать, если касса не пропускает код маркировки при продаже?

Проверить статус кода в личном кабинете «Честного знака»: отказ в продаже обычно означает, что код уже выбыл из оборота, задвоен при печати или ещё не переведён в статус «в обороте» из-за расхождения в сопроводительных документах.

Что в итоге

Производителям и импортёрам парфюмерии, бытовой химии, средств гигиены, зубных щёток и расчёсок до 9 ноября 2026 года стоит проверить статус договора с «Оператор-ЦРПТ»: старая форма перестаёт действовать, и без переоформления компания не получит новые коды маркировки.

Отследить вручную, по какому шаблону подписан договор, какие товарные позиции уже требуют кодов и когда наступает очередной срок, сложно — особенно если компания работает с несколькими товарными группами «Честного знака» одновременно. Модуль маркировки, ЕГАИС и «Меркурий» в Saby (СБИС) связывает коды с остатками на складе и в рознице и помогает не упустить такие даты. Мы — партнёр «Тензора» в Москве, подключаем и настраиваем сервисы Saby для работы с маркировкой: при необходимости можно оставить заявку на подключение.