Маркировка техники 2026: кассы, компьютеры и кондиционеры под контролем Минпромторга

Что предложил Минпромторг

Минпромторг подготовил проект постановления правительства о новом этапе эксперимента по маркировке электроники. Если документ примут, маркировка техники 2026 охватит контрольно-кассовое оборудование, компьютеры, кондиционеры и ещё несколько категорий устройств — и коснётся не только производителей, но и тех, кто эту технику закупает, продаёт или использует в бизнесе.

Проект размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Важная деталь: речь пока идёт именно об эксперименте, а не об обязательном требовании. Предложенные сроки — с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2028 года, то есть программа должна продлиться 18 месяцев. Участие производителей в эксперименте добровольное, но, судя по опыту предыдущих этапов, за экспериментальным статусом быстро следует обязательная маркировка для всей отрасли.

Какую технику затронет маркировка

Список категорий в проекте постановления достаточно широкий и выходит далеко за пределы привычной бытовой электроники. В перечень попали:

• контрольно-кассовая техника, банкоматы, машины для сортировки и счёта монет;
• счётные машины и калькуляторы;
• компьютеры, системные блоки, ноутбуки;
• устройства ввода, вывода и хранения данных;
• игровые консоли и телекоммуникационное оборудование;
• кондиционеры и вентиляторы;
• электрические устройства сигнализации и управления;
• микроскопы и дифракционные аппараты.

Для бизнеса из этого списка особенно заметна контрольно-кассовая техника: если маркировка кассового оборудования станет обязательной, это затронет и продавцов ККТ, и предпринимателей, которые эту технику покупают для работы по 54-ФЗ.

Коды ТН ВЭД и где искать точный перечень техники

Проект постановления описывает категории техники по товарным группам, а не построчным перечнем кодов ТН ВЭД и ОКПД2 — такой перечень с указанием конкретных кодов традиционно утверждается уже после принятия самого постановления об эксперименте, как это было и с предыдущими этапами маркировки электроники. Поэтому до выхода финальной редакции документа ориентироваться стоит на название товарной группы (например, «контрольно-кассовая техника» или «вычислительные машины и их блоки»), а точные коды проверять в тексте постановления и в личном кабинете системы «Честный знак» после его публикации.

Для бизнеса, который уже сейчас хочет понять, попадает ли конкретная товарная позиция под эксперимент, практичнее не гадать по коду ТН ВЭД, а сверяться с перечнем товарных групп из проекта постановления напрямую — ошибка в определении кода на этом этапе не критична, поскольку участие в эксперименте для производителей добровольное.

Как устроена маркировка: путь товара от регистрации до продажи

Сам проект постановления не изобретает технический процесс заново — он запускает эксперимент в рамках уже действующей системы «Честный знак», по тем же правилам, что применяются к другим маркированным товарам, включая электронику, которая маркируется с 2023 года. Поэтому логично ожидать, что и для новых категорий техники процесс будет состоять из тех же этапов.

• Регистрация участника. Производитель или импортёр регистрируется в системе «Честный знак» как участник оборота маркированных товаров выбранной товарной группы.
• Заказ кодов маркировки. На каждую единицу продукции заказывается уникальный код Data Matrix через личный кабинет системы или интеграцию с учётной системой.
• Нанесение кода. Код печатается на упаковке, этикетке или корпусе устройства — конкретный способ нанесения обычно уточняется методическими рекомендациями для товарной группы.
• Ввод в оборот. Производитель или импортёр сообщает системе, что товар с этим кодом выпущен в оборот — с этого момента код привязан к конкретной единице товара.
• Передача по цепочке поставок. При продаже дистрибьютору, рознице или другому юрлицу коды маркировки указываются в сопроводительных документах — на практике это электронный УПД, которым стороны обмениваются через оператора ЭДО.
• Вывод из оборота. Для товаров, у которых этот этап уже обязателен, код выводится из оборота при продаже физическому лицу — через кассу, которая считывает Data Matrix и передаёт сведения в систему маркировки вместе с кассовым чеком.

На заявленном этапе эксперимента для ККТ, компьютеров и остальной техники из перечня последние два пункта — передача кодов по ЭДО и вывод из оборота через кассу — скорее всего не станут обязательными сразу: как правило, их подключают постепенно, уже после перевода категории из эксперимента в обязательный режим. Но закладывать время на настройку этих процессов разумно заранее, а не после выхода итогового постановления.

Как менялись правила маркировки электроники с 2023 года

Нынешнее предложение — не старт системы, а продолжение эксперимента, который идёт уже три года и постепенно расширяется. Сроки в нём и раньше сдвигались: летом 2026 года речь шла о запуске нового этапа в сентябре 2026 года с завершением 31 августа 2027 года, теперь даты перенесены на декабрь 2026 — май 2028 года.

Остатки и техника, бывшая в употреблении: как это решалось для других категорий

Проект постановления пока не содержит отдельных норм про остатки нераспроданной техники и про вторичный рынок — но опыт перехода других товарных групп к обязательной маркировке даёт ориентир. Как правило, при переводе категории из эксперимента в обязательный режим устанавливается переходный период, в течение которого остатки, произведённые или ввезённые до даты старта обязательной маркировки, можно продавать без нанесения кодов, но с передачей сведений о них в систему «Честный знак» задним числом — так называемой «маркировкой остатков».

Для техники, которая уже была в обороте и перешла в разряд бывшей в употреблении — например, компьютеры и кассовые аппараты, купленные ранее и затем проданные как б/у, — требования маркировки в других товарных группах обычно не распространяются на вторичные продажи между гражданами. Но если б/у технику перепродаёт или сдаёт в аренду юридическое лицо в рамках предпринимательской деятельности, этот момент стоит уточнять отдельно уже по итоговому тексту постановления и подзаконным актам — единого правила на все товарные группы нет.

Зачем государству маркировка техники

Главная официальная цель расширения — не борьба с контрафактом в привычном смысле, а проверка реального происхождения компонентов внутри устройств, которые заявлены как российские. Министр промышленности и торговли Антон Алиханов на форуме «Микроэлектроника 2026» говорил, что система маркировки даст ведомству дополнительные возможности за счёт связки баз данных с другими государственными информационными системами — для сверки локализации производства с реестром отечественной радиоэлектронной продукции.

Первый вице-премьер Денис Мантуров подтвердил, что уже запущена процедура повторной проверки резидентов реестра — с выездами представителей федеральных органов непосредственно на предприятия. Поводом стала распространённая схема, которую описала заместитель директора GS Group Ирина Митина: производители показывают проверяющим российские компоненты для включения в реестр, а в массовых партиях используют комплектующие из Юго-Восточной Азии. Представитель компании Fplus Дмитрий Орленко отметил, что при выездных проверках сложно установить реальное происхождение материалов через многоуровневые цепочки поставок — а маркировка по кодам должна упростить контроль и сделать подмену компонентов заметной.

Что маркировка техники значит для бизнеса

Для рядового предпринимателя маркировка техники 2026 — это не абстрактная инициатива для крупных заводов. Она напрямую касается нескольких групп бизнеса. Во-первых, дистрибьюторов и розничных продавцов кассового оборудования, компьютеров и бытовой техники — если категория станет обязательной, им придётся передавать коды маркировки по электронному документообороту вместе с УПД, как это уже происходит с другими маркированными товарами.

Во-вторых, это касается участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Национальный режим в госзакупках даёт приоритет товарам, подтверждённым как локализованные в реестре Минпромторга. Если данные маркировки и реестра локализованной продукции будут синхронизированы, подтверждение российского происхождения техники станет более строгим — а значит, поставщикам, которые участвуют в тендерах на поставку кассового оборудования, компьютеров или кондиционеров, стоит заранее убедиться, что их документы и заявленная локализация не расходятся с реальными цепочками поставок.

В-третьих, это касается обычных покупателей техники — ИП и компаний, которые обновляют парк ККТ или офисное оборудование. Пока эксперимент добровольный, отсутствие маркировки не грозит штрафом, но стоит учитывать, что переход от эксперимента к обязательной маркировке для прежних категорий (смартфонов и ноутбуков) занял чуть больше года.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение маркировки

Пока категории из перечня участвуют в эксперименте, ответственности за отсутствие маркировки нет — участие добровольное, и штрафовать за это не могут. Но стоит понимать, что происходит дальше, когда категория переходит в обязательный режим — так уже случилось со смартфонами, ноутбуками, розетками, печатными платами и реле с 1 марта 2026 года.

Ответственность за нарушения в сфере маркировки устанавливает статья 15.12 КоАП РФ «Продажа товаров и иной продукции, выполнение работ либо оказание услуг с нарушением требований, установленных законодательством о маркировке». За продажу товара, подлежащего обязательной маркировке, без неё предусмотрен штраф с конфискацией товара: для граждан — от 2000 до 4000 рублей, для должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей, для юридических лиц — от 50000 до 300000 рублей. Эта норма действует для любой товарной группы с момента, когда маркировка для неё становится обязательной, а не только на этапе эксперимента.

Практический вывод для бизнеса: пока техника из перечня в эксперименте, спешить с маркировкой не нужно. Но закладывать риск штрафов в планы стоит заранее — особенно если компания работает с категорией, которая может столкнуться с обязательной маркировкой быстрее, чем ожидалось, как это уже произошло со смартфонами и ноутбуками.

Что делать бизнесу уже сейчас

• следить за финальной редакцией постановления на федеральном портале проектов нормативных правовых актов — пока это только проект;
• если компания производит или импортирует технику из перечня — заранее оценить, нужна ли регистрация в системе маркировки до того, как участие станет обязательным;
• дистрибьюторам и розничным продавцам — заранее проверить, настроен ли электронный документооборот с поставщиками для передачи кодов маркировки по УПД;
• участникам закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ — свериться с реестром Минпромторга по локализации закупаемой или поставляемой техники;
• бухгалтерам и ответственным за учёт — держать на контроле переход категории из экспериментальной в обязательную, чтобы не упустить сроки подключения.

Чек-лист: как подготовить кассу, товароучёт и ЭДО к маркировке техники

Даже на этапе эксперимента заранее настроенные процессы снимают стресс в момент, когда категория станет обязательной. Вот что стоит проверить дистрибьюторам, рознице и сервисным компаниям, которые работают с техникой из перечня:

• Касса и ОФД. Уточнить у производителя кассового оборудования или интегратора, поддерживает ли модель ККТ считывание и передачу кода маркировки в чеке — для части устройств может потребоваться обновление прошивки.
• Товароучётная система и 1С. Проверить, есть ли в используемой конфигурации модуль работы с маркировкой — обычно это готовое расширение, которое нужно только подключить и настроить обмен с системой «Честный знак».
• Оператор ЭДО. Убедиться, что оператор электронного документооборота, через которого компания обменивается УПД с поставщиками и покупателями, поддерживает передачу кодов маркировки в структуре документа — у крупных операторов эта функциональность уже реализована для других товарных групп.
• Оборудование для сканирования. Для приёмки и инвентаризации маркированного товара нужен 2D-сканер, который считывает Data Matrix — обычный линейный сканер штрихкодов для этого не подходит.
• Обучение персонала. Кладовщики, продавцы и бухгалтерия должны понимать порядок работы с кодами при приёмке, продаже и возврате — ошибки на этом этапе чаще всего приводят к расхождениям в остатках и спорам с системой маркировки.

Если компания уже работает с другими маркированными товарами — например, с обувью, шинами или той же электроникой из предыдущих этапов эксперимента, — большая часть этой инфраструктуры, скорее всего, уже настроена, и добавление новой категории потребует только донастройки справочников в товароучётной системе.

Частые вопросы о маркировке техники

С какой даты может начаться маркировка техники 2026?

По проекту постановления Минпромторга новый этап эксперимента должен начаться 1 декабря 2026 года и продлиться до 31 мая 2028 года.

Маркировка кассовой техники уже обязательна?

Нет, речь идёт об эксперименте, участие в котором для производителей добровольное. Обязательной с 1 марта 2026 года маркировка стала только для смартфонов, ноутбуков, розеток, печатных плат и реле — предыдущих категорий из того же эксперимента.

Кого коснётся маркировка компьютеров и кондиционеров?

В первую очередь производителей и импортёров техники из перечня, а также дистрибьюторов и розничных продавцов, которым потребуется передавать коды маркировки через ЭДО. Косвенно это касается и участников госзакупок, где важна подтверждённая локализация техники.

Зачем нужна маркировка техники, если это не продукты и не одежда?

Основная цель — проверка реального происхождения компонентов внутри устройств, которые заявлены как российские, и сверка этих данных с реестром локализованной продукции Минпромторга.

Как маркировка техники связана с госзакупками?

В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ действует национальный режим, дающий приоритет локализованным товарам. Если данные маркировки будут увязаны с реестром локализации, подтверждать российское происхождение техники для участия в тендерах станет сложнее и строже.

Нужно ли маркировать технику, купленную до начала эксперимента?

Нет, требования маркировки распространяются на товары, выпущенные в оборот после даты, с которой маркировка для категории становится обязательной. Для ранее выпущенных остатков обычно вводится переходный период с упрощённым порядком регистрации в системе — это стандартная практика для всех товарных групп, перешедших на маркировку.

Распространяется ли маркировка на технику, купленную для собственных нужд компании, а не для продажи?

Маркировка в первую очередь регулирует оборот товара при продаже — переход права собственности от производителя к дистрибьютору, от розницы к покупателю. Покупка техники для использования внутри компании, например компьютеров для офиса, обычно не требует от покупателя никаких действий по маркировке — эта обязанность лежит на производителе, импортёре и продавце.

Что будет с маркировкой при возврате бракованной техники?

Для уже маркированных товарных групп возврат оформляется через систему «Честный знак» так же, как и прямая продажа, только в обратном направлении: код товара возвращается в оборот у продавца или выводится из оборота повторно, если товар направляется на утилизацию. Точный порядок для техники будет описан в методических рекомендациях после принятия постановления.

Главное о маркировке техники 2026

Маркировка техники 2026 — пока проект, а не закон, но игнорировать его не стоит: кассовое оборудование, компьютеры, кондиционеры и ещё несколько категорий электроники могут попасть в эксперимент с 1 декабря 2026 года, а опыт прошлых этапов показывает, что от эксперимента до обязательной маркировки проходит чуть больше года. Для бизнеса, который продаёт, покупает или поставляет такую технику — особенно для участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, — это повод заранее привести в порядок документооборот с поставщиками и проверить соответствие заявленной локализации.

Если новая категория маркированных товаров добавит работы с кодами и УПД, удобнее заранее настроить обмен электронными документами с контрагентами и учёт маркировки в одной системе, а не вручную сверять коды и накладные. Специалисты Saby Center помогут подключить сервисы Saby (СБИС) для электронного документооборота и учёта маркировки — подробности о подключении и стоимости есть на странице тарифов, а оставить заявку можно через партнёра в Москве.