Отчётность в Росстат в 2026 году: новые правила и сроки сдачи статформ

Что изменилось в отчётности в Росстат с 2026 года

Отчётность в Росстат с 15 сентября 2026 года принимают по новым правилам, и предпринимателям стоит обратить на это внимание уже в октябре — часть форм нужно сдать именно в этом месяце. Постановление Правительства РФ от 07.09.2026 № 1133 переписало порядок представления первичных статистических данных: изменился состав тех, кто обязан отчитываться, появилось жёсткое требование к электронной подписи, а у Росстата появились новые инструменты для напоминаний и проверки.

Главное нововведение — обязательная усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Бумажные бланки и простая подпись для статистических форм больше не подходят: документ принимают только в электронном виде и только с УКЭП. Это выравнивает статистику с правилами сдачи отчётности в ФНС и СФР, где усиленная подпись давно стандарт.

Второе изменение касается круга респондентов. Раньше статистика интересовалась в основном организациями и ИП, теперь в перечень официально включили самозанятых — плательщиков налога на профессиональный доход, частнопрактикующих нотариусов, адвокатов, учредивших собственные кабинеты, и других лиц на частной практике. Сведения о них Росстат вносит в отдельный реестр респондентов.

Поменялся и порядок коммуникации. Теперь уведомления о необходимости отчитаться, квитанции о приёме отчёта и сообщения об ошибках Росстат имеет право присылать через личные кабинеты в государственных системах — на своей цифровой платформе и на портале «Госуслуги». Отдельно уточнили полномочия руководителя: подавать данные он может лично либо поручить это уполномоченному сотруднику организации.

Кого касается новая статистическая отчётность Росстата

Раз круг обязанных отчитываться расширили, логичный вопрос — как конкретной компании или ИП узнать, что и когда сдавать. Росстат формирует перечень форм индивидуально по каждому ИНН, единого списка «для всех» не существует: одной организации нужно сдать три формы, а похожей по размеру компании из другого региона — вообще ни одной.

Проверить персональный перечень можно двумя способами: через личный кабинет на цифровой платформе Росстата или через учётную запись организации либо ИП на Госуслугах. Достаточно ввести ИНН в поле поиска — система покажет бланки, закреплённые за компанией в текущем квартале, и точные даты сдачи.

Отдельно стоит проверить, не попадает ли компания в расширенный круг респондентов — например, если руководитель параллельно практикует как адвокат или нотариус, либо в работе участвуют самозанятые подрядчики, за которыми теперь также следит статистика.

Как проверить, какие формы статистики нужно сдать: пошаговая инструкция

Персональный перечень форм — ключевая идея реформы 2026 года: вместо того чтобы искать свою форму в общем справочнике, компания и ИП просто проверяют, что закреплено за их ИНН. Порядок проверки одинаковый и на цифровой платформе Росстата, и на Госуслугах.

1. Открыть личный кабинет на цифровой платформе Росстата (раздел для юридических лиц и ИП) либо раздел для бизнеса на портале «Госуслуги».
2. Авторизоваться — вход для организации или ИП отдельный от входа физического лица, обычно требуется УКЭП руководителя или учётная запись организации в ЕСИА.
3. Ввести ИНН в строке поиска респондента, если система не подставила его автоматически после входа.
4. Открыть раздел с перечнем форм — там отображаются все бланки, закреплённые за этим ИНН на текущий отчётный период, с указанием кода формы и срока сдачи.
5. Сверить даты по каждой форме отдельно: у разных форм в перечне одной компании сроки могут не совпадать.
6. Если в перечне форм пусто — сохранить скрин или выгрузку страницы: это подтверждение того, что на отчётную дату обязанности не было, если позже возникнут вопросы.
7. Повторять проверку каждый квартал: перечень может измениться, если компанию включили в выборку — например, по форме ПМ для малых предприятий.

Если личного кабинета на платформе Росстата ещё нет, его нужно зарегистрировать заранее, а не в день сдачи отчёта — на подключение и выпуск УКЭП, если подписи пока нет, может уйти несколько дней.

Календарь сдачи статформ в октябре 2026 года

Ниже — основные сроки октября. Это общая ориентировка: точный перечень форм и даты всё равно нужно сверять по ИНН на цифровой платформе Росстата.

Малые и микропредприятия ежемесячный блок — П-1, П-3, П-4 — в общем порядке не сдают: эти формы касаются среднего и крупного бизнеса. А квартальный блок затрагивает и небольшие компании, если они попали в выборку Росстата.

Виды статистической отчётности: обязательные и выборочные формы

Все формы статистической отчётности делятся на две группы. Обязательные формы сдают все компании определённой категории — например, все средние и крупные предприятия сдают П-4 независимо от того, попали они в какую-то выборку или нет. Выборочные формы получают только те компании, которых Росстат включил в конкретную выборку на отчётный период — чаще это касается малых и микропредприятий.

Попадание в выборку не зависит от самой компании — Росстат формирует её по своим критериям на отчётный период, и об этом становится известно именно из персонального перечня форм в личном кабинете, а не из общих приказов.

Штрафы за опоздание со статотчётностью

Пропущенный срок по статформе — не формальность, а повод для штрафа по статье 13.19 КоАП РФ. Приостановка деятельности компании от обязанности отчитаться не освобождает: если форма закреплена за ИНН, нужно сдать хотя бы нулевой отчёт с заполненным титульным листом.

Суммы за повторное нарушение ощутимо выше, поэтому игнорировать напоминания от Росстата — через личный кабинет, цифровую платформу или Госуслуги — не стоит: за ними может скрываться реальный срок, а не спам-рассылка.

Способы сдачи отчётности в Росстат: сравнение

Отправить статистическую форму можно тремя путями, и у каждого свои особенности. Выбор обычно зависит от того, сколько форм сдаёт компания и как у неё уже устроена работа с другой электронной отчётностью.

Для компании, которая сдаёт одну-две формы в квартал, личного кабинета Росстата или Госуслуг обычно достаточно. Если же отчётности много и её проще вести из единой учётной системы вместе с ФНС и СФР, логичнее настроить отправку через оператора электронного документооборота.

Электронная подпись для отчётности в Росстат: как получить и использовать

С 2026 года без усиленной квалифицированной электронной подписи статистическую форму не примут ни на цифровой платформе Росстата, ни через Госуслуги, ни через оператора ЭДО — простая подпись и бумажный бланк для этих целей больше не действуют.

Для руководителя организации и для ИП УКЭП оформляется в удостоверяющем центре ФНС или в коммерческом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Подпись выпускают на защищённый носитель (токен) либо размещают в облачном хранилище, если сервис это поддерживает. Срок действия УКЭП обычно ограничен — её нужно вовремя продлевать, чтобы не остаться без возможности отчитаться в нужный день.

Если отчётность подаёт не сам руководитель, а уполномоченный сотрудник, на него оформляют машиночитаемую доверенность (МЧД) — она подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации при подписании статистических форм. Без действующей МЧД подпись сотрудника система не примет, даже если у него есть собственная УКЭП.

Saby (СБИС) как сервис электронной отчётности помогает оформить и продлить УКЭП, настроить машиночитаемую доверенность на сотрудников и подключить отправку статистических форм из того же личного кабинета, где уже ведётся отчётность в ФНС и СФР.

Чек-лист перед сдачей отчётности в Росстат

• Проверить персональный перечень форм по ИНН на цифровой платформе Росстата или через Госуслуги.
• Убедиться, что у ответственного сотрудника есть действующая УКЭП — без неё отчёт не примут.
• Если данные подаёт не руководитель лично, оформить и зарегистрировать машиночитаемую доверенность на представителя.
• Обновить бухгалтерскую программу до актуальной версии форм — Росстат поменял бланки по кадрам и ценообразованию.
• Сверить показатели с контрольными соотношениями перед отправкой, чтобы не получить отказ и не упустить срок повторной сдачи.
• Если деятельность приостановлена, но форма закреплена за ИНН — подготовить нулевой отчёт, а не игнорировать обязанность.

Что будет с отчётами малых предприятий в Росстате дальше

Изменения 2026 года — не последний этап реформы. С 1 января 2028 года первичные статистические данные малых предприятий планируют собирать через цифровую платформу Росстата в полном объёме. Это должно упростить саму процедуру сдачи, но заодно обязывает бизнес заранее настроить электронное взаимодействие с ведомством: личный кабинет, УКЭП и актуальные контакты для уведомлений.

Поэтому компаниям, которые пока сдают статистику нерегулярно или через посредников, стоит заранее разобраться с личным кабинетом на цифровой платформе — это понадобится и сейчас, и после перехода малых предприятий на новый формат.

Частые вопросы об отчётности в Росстат

Нужно ли сдавать отчёт, если ИП ничего не производит и деятельность приостановлена?

Да, если форма закреплена за ИНН — обязанность отчитаться не снимается. В этом случае сдают нулевой отчёт с заполненным только титульным листом.

Какая подпись нужна для статистической отчётности с 2026 года?

Только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Простую подпись и бумажные бланки Росстат больше не принимает.

Самозанятые теперь обязаны отчитываться перед Росстатом?

Да, с 15 сентября 2026 года плательщики налога на профессиональный доход входят в расширенный перечень респондентов наравне с нотариусами и адвокатами, ведущими частную практику.

Как узнать, какие именно формы статистики нужно сдать конкретной компании?

Нужно ввести ИНН в личном кабинете на цифровой платформе Росстата либо через учётную запись организации на Госуслугах — система покажет персональный перечень форм и сроки.

Можно ли сдавать отчётность в Росстат через оператора ЭДО?

Да, если оператор электронного документооборота поддерживает отправку статистических форм. Это удобно, когда компания уже отчитывается через него в ФНС и СФР и хочет вести всю отчётность из одного личного кабинета.

Где оформить электронную подпись для отчётности в Росстат?

УКЭП для руководителя организации или ИП выдают удостоверяющий центр ФНС либо аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Если отчёт подаёт сотрудник, на него дополнительно оформляют машиночитаемую доверенность.

Что грозит за несдачу статотчётности в срок?

Штраф по статье 13.19 КоАП РФ: при первом нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей для ИП и должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей для организаций, при повторном — до 50 000 и от 100 000 до 150 000 рублей соответственно.

Статотчётность в 2026 году: главное

Отчётность в Росстат в 2026 году требует больше внимания, чем раньше: обязательная УКЭП, расширенный круг респондентов и персональный, а не общий, перечень форм по каждому ИНН. Главная практическая задача бизнеса — не пропустить свой срок и не перепутать его с чужим, ведь формы и даты у соседней компании могут отличаться.

Снизить риск ошибки помогает единая система для электронного взаимодействия с контролирующими органами. Saby (СБИС) как сервис электронной отчётности позволяет оформить УКЭП, отправлять отчёты в ФНС, СФР и Росстат из одного личного кабинета и сформировать нулевую отчётность, если деятельность приостановлена. Подробности о подключении и тарифах — на странице тарифов.