Отчётность за 3 квартал 2026 года: какие декларации сдать до 26 октября

Отчётность за 3 квартал 2026 года нужно сдать не позднее 26 октября — об этом напомнило УФНС. Компаниям и предпринимателям предстоит отчитаться сразу по нескольким налогам и страховым взносам: от НДС и налога на прибыль до расчёта по страховым взносам и 6-НДФЛ. Срок общий, а вот набор отчётов у каждого бизнеса свой — зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников и вида деятельности.

Разбираемся, какие формы нужно подать в этот раз, кого касается каждая из них, как отправить документы в налоговую без очередей и что будет, если пропустить дату.

Коротко: что нужно сделать бухгалтеру до 26 октября 2026 года

Если не хочется вчитываться в детали, вот сжатая выжимка для тех, кто готовит отчётность за 3 квартал 2026 года:

• Единый срок — 26 октября 2026 года. Фактически это перенос с 25 октября, которое в 2026 году приходится на выходной день.
• Базовый список — девять форм отчётности. Их состав зависит от системы налогообложения и вида деятельности — подробности в таблице и разделе про налоговые режимы ниже.
• НДС считают по новой ставке. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22% вместо прежних 20%, это нужно учесть при заполнении декларации за 3 квартал.
• Если компания работала с прослеживаемыми товарами, отдельно нужен отчёт об операциях с ними — его часто забывают, потому что он не входит в «стандартный» пакет из девяти форм.
• Помимо деклараций — уведомления. По налогам, которые в октябре платят авансом, но декларацию по ним не подают (налог на имущество, транспортный, земельный налог), до 26 октября нужно подать уведомление об исчисленных суммах.
• Опоздание грозит штрафом и блокировкой счёта. Минимальный штраф за непредставленную декларацию — 1000 рублей, при длительной задержке налоговая вправе заблокировать расчётный счёт.

Какие отчёты нужно сдать до 26 октября 2026 года

Налоговая служба напомнила, что 26 октября 2026 года — крайний срок для представления сразу девяти форм отчётности за третий квартал и за сентябрь 2026 года. Вот полный список со ссылкой на период, за который отчитываются.

Обратите внимание: декларацию по НДС налоговая принимает только в электронной форме — бумажный вариант не считается представленным. Остальные формы тоже удобнее и быстрее подавать электронно, а не везти в инспекцию лично.

Отдельно от этого списка — но к тому же сроку, 26 октября 2026 года, — отчитываются компании и ИП, которые в 3 квартале совершали операции с товарами, подлежащими прослеживаемости (отдельные виды ввезённого оборудования, техники и другой продукции из соответствующего перечня). Для них подаётся отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — его сдают независимо от системы налогообложения, если за квартал была хотя бы одна операция с такими товарами: покупка, продажа, списание, передача или перемещение. Если таких операций не было, отчёт не подаётся.

Кого касается отчётность за 3 квартал 2026 года

Не каждая компания обязана сдавать все девять форм сразу — набор зависит от системы налогообложения и вида деятельности.

• 6-НДФЛ и РСВ — сдают все работодатели: организации и ИП, у которых есть сотрудники или подрядчики-физлица по гражданско-правовым договорам, независимо от системы налогообложения.
• Налог на прибыль — декларацию подают организации на общей системе налогообложения; у компаний на УСН, патенте и ЕСХН этого налога нет, поэтому и отчёта по нему не будет.
• НДС — декларацию сдают плательщики НДС, в первую очередь компании и ИП на ОСНО, а также те, кто выставлял счета-фактуры с выделенным налогом на других режимах.
• Водный налог — только организации и ИП, использующие водные объекты по лицензии.
• Туристический налог — компании и предприниматели, оказывающие услуги временного размещения (гостиницы, отели, гостевые дома).
• НДПИ и акцизы — узкий круг плательщиков: недропользователи и производители (импортёры) подакцизных товаров.

Если компания не ведёт деятельность, подпадающую под перечисленные налоги, соответствующую декларацию сдавать не нужно — но 6-НДФЛ и РСВ входят в обязательную отчётность для всех работодателей без исключения.

Что сдавать в зависимости от системы налогообложения

Проще сориентироваться, если смотреть не на общий список форм, а на то, какой налоговый режим применяет компания или ИП.

Если компания совмещает режимы — например, часть деятельности на ОСНО, часть на патенте, — отчётность собирают по каждому режиму отдельно, а не усредняют по компании в целом.

НДС по ставке 22%: что изменится в декларации за 3 квартал

С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20% до 22%. Льготная ставка 10% — для социально значимых продуктов, детских товаров, части медицинской продукции — и нулевая ставка для экспортных операций сохраняются без изменений.

Для декларации за 3 квартал 2026 года это означает, что все отгрузки, выполненные работы и оказанные услуги с июля по сентябрь 2026 года уже полностью подпадают под новую ставку — переходный период закончился в начале 2026 года. Типичные ошибки, которые встречаются при переходе на новую ставку:

• бухгалтерская программа не обновлена, и часть операций 3 квартала по ошибке проведена по старой ставке 20%;
• в длящихся договорах, заключённых ещё в 2025 году, забыли пересмотреть итоговую цену или формулировку про ставку НДС;
• в счетах-фактурах и УПД, выставленных контрагентам, указана не та ставка, что в декларации, — из-за этого возникают расхождения при автоматической сверке в системе налоговой.

Проверить, что все операции 3 квартала проведены по актуальной ставке, стоит до формирования декларации — исправлять ошибку после отправки сложнее, чем до.

Как сдать квартальную отчётность электронно

ФНС напомнила три способа подать отчётность за третий квартал 2026 года:

1. через оператора электронного документооборота;
2. в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
3. с помощью специального сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме».

На практике для компаний и бухгалтеров, которые ведут отчётность регулярно, удобнее всего первый вариант — через оператора ЭДО. Отчёт формируется из тех же данных, что и бухгалтерский учёт, система сама проверяет форму на ошибки перед отправкой, а по каждому документу приходит подтверждение о получении от налоговой с датой и временем. Это особенно важно для декларации по НДС, которую, как уже сказано, в бумажном виде инспекция просто не примет.

Уведомления об исчисленных налогах в октябре

Отдельно от деклараций в октябре нужно закрыть ещё одну обязанность — подать уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов и страховых взносов. Они нужны там, где по закону не предусмотрена отдельная декларация, но по сроку единого налогового платежа нужно заплатить налог или авансовый платёж — иначе налоговая не поймёт, как распределить поступившую сумму на едином налоговом счёте.

В октябре это, в первую очередь, авансовые платежи за 3 квартал по налогу на имущество организаций, транспортному и земельному налогам — по ним не сдаётся квартальная декларация, поэтому без уведомления налоговая не распределит сумму правильно. Срок подачи уведомления — 25-е число месяца, в котором должен быть уплачен налог или аванс; в 2026 году 25 октября приходится на выходной, поэтому срок переносится на 26 октября — тот же день, что и для деклараций. Сам авансовый платёж по этим налогам нужно успеть внести до 28 октября 2026 года.

Статистическая отчётность в Росстат за 9 месяцев 2026 года

Кроме налоговой отчётности, часть компаний в октябре готовит и статистические формы за 9 месяцев 2026 года — такие как П-1, ПМ, 1-ИП и другие формы, которые собирает Росстат для учёта показателей бизнеса. В отличие от налоговых деклараций, эти формы сдают не все: Росстат формирует индивидуальный перечень обязательных форм для каждой организации и предпринимателя, исходя из вида деятельности, масштаба бизнеса и попадания в выборку наблюдения на конкретный период.

Узнать, какие именно формы и к какому сроку нужно подать вашей организации, можно в личном перечне отчётности на портале Росстата — там указаны конкретные формы, периодичность и даты, актуальные именно для вашего ИНН. Ориентироваться на общий для всех срок 26 октября здесь не стоит: у статистических форм собственные дедлайны, которые могут не совпадать с налоговыми.

За нарушение порядка представления статистической информации в Росстат предусмотрен отдельный административный штраф — по статье 13.19 КоАП РФ, и он не связан с налоговыми санкциями за декларации.

Что грозит за опоздание со сдачей отчётности

Срок 26 октября 2026 года — не рекомендация, а обязательное требование для каждой формы из списка. Пропуск даты означает нарушение сроков, установленных Налоговым кодексом, и конкретные финансовые последствия, а не просто формальное замечание от инспекции.

• За декларации и РСВ — штраф по статье 119 НК РФ: 5% от неуплаченной по декларации (расчёту) суммы налога или взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от этой суммы. Если налог уплачен полностью, а декларация просто опоздала, минимальный штраф в 1000 рублей всё равно применяется.
• За 6-НДФЛ — отдельный штраф по статье 126 НК РФ: 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц задержки, независимо от того, был ли вовремя перечислен сам налог.
• Блокировка счёта — если декларация не представлена в течение 20 рабочих дней после установленного срока, налоговая вправе приостановить операции по расчётному счёту компании или ИП на основании статьи 76 НК РФ.
• За статистическую отчётность — отдельная административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и для организации, причём при повторном нарушении суммы увеличиваются.

Проще не доводить до этого, чем потом разбираться с последствиями. Для этого стоит заранее свести все даты по вашей компании — налоговые, статистические, по прослеживаемым товарам — в один календарь и держать отчётность под контролем, особенно если форм несколько и готовит их не один человек.

Частые вопросы об отчётности за 3 квартал 2026 года

Какие отчёты нужно сдать до 26 октября 2026 года?

Девять форм: 6-НДФЛ и РСВ, декларации по налогу на прибыль за сентябрь и за 9 месяцев, декларация по НДС за 3 квартал, декларации по водному и туристическому налогам за 3 квартал, а также декларации по НДПИ и акцизам за сентябрь 2026 года.

Кого касается отчётность за третий квартал 2026 года?

6-НДФЛ и РСВ обязательны для всех работодателей. Остальные формы зависят от системы налогообложения и вида деятельности: например, налог на прибыль платят только организации на ОСНО, а туристический налог — компании, оказывающие услуги размещения.

Почему декларацию по НДС нельзя подать на бумаге?

ФНС прямо указала, что декларация по НДС принимается только в электронной форме. Бумажный экземпляр налоговая не считает представленным, даже если он подан вовремя.

Как отправить квартальную отчётность, не выходя из офиса?

Через оператора ЭДО, личный кабинет на сайте ФНС или сервис представления отчётности в электронной форме — все три способа официально подтверждены налоговой службой.

Нужно ли сдавать все девять отчётов каждой компании?

Нет. Конкретный набор форм зависит от того, какие налоги платит компания или ИП. Обязательны для всех работодателей только 6-НДФЛ и РСВ, остальные формы — по ситуации.

Как повышение ставки НДС до 22% повлияет на декларацию за 3 квартал?

Все операции с июля по сентябрь 2026 года уже считаются по новой ставке 22% — переходный период закончился в начале 2026 года. Нужно проверить, что учётная программа и первичные документы (счета-фактуры, УПД) обновлены на новую ставку, иначе при сверке возникнут расхождения.

Нужно ли сдавать отчёт по прослеживаемым товарам всем компаниям?

Нет, только если в 3 квартале были операции с товарами из перечня прослеживаемых — покупка, продажа, списание или перемещение. Срок у этого отчёта тот же — 26 октября 2026 года, но он не входит в основной список из девяти форм.

Все ли организации обязаны сдавать статистическую отчётность в Росстат?

Нет. Росстат формирует индивидуальный перечень форм для каждой организации — он зависит от вида деятельности, размера бизнеса и попадания в текущую выборку наблюдения. Проверить свой перечень форм и сроки можно в личном кабинете отчитывающейся организации на портале Росстата.

Что будет, если пропустить срок подачи декларации или расчёта?

Минимум — штраф 1000 рублей по статье 119 или 126 НК РФ, в зависимости от формы. Если налог по декларации не уплачен, штраф вырастет до 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки. При задержке больше 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчётный счёт.

Нужно ли подавать уведомление об исчисленных налогах, если декларация уже сдана?

Нет, уведомление нужно только по налогам и авансовым платежам, по которым декларация не предусмотрена в принципе — например, по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам. Если по налогу уже подана декларация (как по НДС или налогу на прибыль), отдельное уведомление не требуется.

Как не пропустить сроки отчётности

Отчётность за 3 квартал 2026 года — не последний дедлайн в этом году, дальше будет годовая отчётность, а за ней новый цикл кварталов. Чем больше форм, режимов и дополнительных обязанностей — от уведомлений об исчисленных налогах до статистики в Росстат — совмещает бизнес, тем выше риск упустить одну из дат из-за банальной невнимательности.

Снизить этот риск помогает электронная отчётность через оператора ЭДО: документы уходят в налоговую напрямую из учётной системы, сроки отслеживаются автоматически, а подтверждение о приёме приходит сразу, а не через несколько дней ожидания на почте. Подключить такой сервис — Saby (СБИС) — и настроить отправку отчётности под свою компанию можно у партнёра в Москве; актуальные условия и тарифы — на странице с тарифами, а оставить заявку на подключение можно прямо сейчас.