Отчётность за 9 месяцев 2026 года: что изменилось в приёме 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1

Что такое отчётность за 9 месяцев и кто её сдаёт

Отчётность за 9 месяцев — это отчётность за третий отчётный период 2026 года: с 1 января по 30 сентября включительно. Строго «девятимесячными» являются декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается поквартально) и авансовый расчёт по УСН. Остальные формы — НДС, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 — формально отчётность за III квартал, но показатели в них считаются нарастающим итогом с начала года, поэтому весь этот пакет форм на практике называют отчётностью за 9 месяцев.

Состав отчётов зависит от системы налогообложения и от того, есть ли у компании или ИП сотрудники:

• Организации на ОСНО сдают декларации по НДС и налогу на прибыль независимо от наличия персонала.
• Организации и ИП на УСН декларацию за 9 месяцев не подают — только платят авансовый платёж; декларация по УСН сдаётся один раз в год по итогам года.
• Все работодатели — независимо от системы налогообложения — сдают 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1, если у них есть хотя бы один сотрудник или человек, работающий по гражданско-правовому договору.
• ИП и организации на УСН — плательщики НДС (если доход превысил установленный порог) дополнительно сдают декларацию по НДС на общих основаниях.

Отдельно стоят патент и АУСН: на этих режимах квартальных деклараций нет вовсе, но это не значит, что за показателями не нужно следить — подробнее в разделе о составе отчётности для ООО и ИП.

Что изменилось в 2026 году для бизнеса в целом

Отчётность за 9 месяцев 2026 года сдаётся уже по правилам налоговой реформы, которая вступила в силу с 1 января 2026 года. Для большинства компаний и ИП важны два изменения.

• Базовая ставка НДС выросла с 20 до 22%. Это касается всех плательщиков НДС на ОСНО, а также тех, кто обязан платить этот налог на УСН.
• Порог дохода для обязательной уплаты НДС на УСН снижен. Платить НДС нужно уже при доходе свыше 10 млн рублей в год — раньше освобождение действовало при значительно более высоких суммах. Из-за этого часть компаний и ИП на упрощёнке становится плательщиком НДС впервые именно в 2026 году.

Если компания или ИП на УСН в течение 2026 года превысили новый порог дохода, стоит заранее уточнить у бухгалтера или в учётной программе, с какого момента возникает обязанность по НДС и нужно ли включать декларацию по НДС в пакет отчётности за 9 месяцев.

Что изменилось в приёме отчётности за 9 месяцев 2026 года

Отчётность за 9 месяцев 2026 года в этом сезоне принимают по новым правилам: ФНС и Социальный фонд (СФР) ужесточили проверку показателей 6-НДФЛ, расчёта по страховым взносам (РСВ) и формы ЕФС-1 ещё на этапе отправки. Если цифры в отчёте не согласуются между собой, система откажет в приёме сразу — и бухгалтеру придётся разбираться в ошибке и пересдавать отчёт в сжатые сроки. Для компаний и ИП в Москве и области, которые сдают отчётность через оператора ЭДО или личный кабинет, вывод один: формы нужно проверять заранее, а не в последний день перед дедлайном.

По сути изменений три, и каждое напрямую влияет на то, пройдёт ли отчёт камеральный фильтр без лишних вопросов от инспекции.

• Усиленный автоконтроль. Перед отправкой 6-НДФЛ и РСВ показатели теперь жёстче сверяются по контрольным соотношениям — при несовпадении отчёт не примут на этапе отправки, а не вернут после камеральной проверки.
• Более частая сдача ЕФС-1. Появились новые основания и сроки подачи отдельных разделов формы, из-за чего многим работодателям приходится отчитываться в СФР чаще, чем раньше.
• Уточнения по первичке. Показатели отчётности должны подтверждаться кадровыми и расчётными документами — наличие расхождений с первичными документами стало дополнительной точкой проверки.

Кого касается и в какие сроки сдавать отчёты

Новые правила приёма касаются всех работодателей — организаций и ИП с сотрудниками, которые ежеквартально отчитываются по НДФЛ и страховым взносам. Проще говоря, под изменения попадает практически весь бизнес с наёмным персоналом, независимо от системы налогообложения.

Отчётный период — девять месяцев 2026 года, а крайний срок сдачи 6-НДФЛ и РСВ в налоговую — 26 октября (с переносом с выходного 25 октября). Раздел 2 ЕФС-1 за девять месяцев, а также подразделы за третий квартал и сентябрь при наличии оснований сдаются в СФР в тот же срок.

Если смотреть не только на отчётность по сотрудникам, а на весь пакет за 9 месяцев, список дополняют декларации по НДС и по налогу на прибыль — у них тот же единый срок сдачи. Сводно все формы выглядят так:

Важно не путать срок сдачи отчётности со сроком уплаты налогов — это разные даты. Единый срок уплаты большинства налогов и взносов за 9 месяцев (III квартал) 2026 года — 28 октября, рабочий день, без переноса:

Что сдавать на разных режимах: ОСНО, УСН, патент и АУСН

Для организаций (ООО)

• ОСНО. Декларации по НДС и по налогу на прибыль — независимо от того, есть ли сотрудники; при наличии персонала — ещё 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1.
• УСН. Декларация за 9 месяцев не сдаётся — только авансовый платёж до 28 октября. Если доход превысил порог для уплаты НДС, дополнительно появляется декларация по НДС на общих основаниях.
• АУСН. Декларации не сдаются вовсе — налог считает сама налоговая на основе данных банка и кассы (ККТ). Это не освобождает от обязанностей работодателя по сотрудникам — конкретный порядок стоит уточнять у бухгалтера, так как на этом режиме учёт страховых взносов устроен иначе, чем на ОСНО и УСН.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

• ОСНО. Декларация по НДС (если ИП не освобождён от этого налога); декларации по НДФЛ за 9 месяцев нет — ИП платит авансовые платежи по НДФЛ, а итоговую декларацию 3-НДФЛ сдаёт по итогам года. При наличии сотрудников — 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1.
• УСН. Так же, как у организаций: декларации за 9 месяцев нет, только авансовый платёж до 28 октября и, при превышении порога дохода, обязанность по НДС.
• Патент. Деклараций нет вообще. Но важно следить за лимитом дохода: право на патент считается утраченным с начала периода, на который он был выдан, если доход с начала года превысил 60 млн рублей — этот лимит не затрагивается реформой 2026 года.
• АУСН. Как и у организаций на этом режиме — отчётности в классическом виде нет, расчёты ведутся через банк и кассу.

Если у ИП или организации на патенте, УСН или АУСН есть хотя бы один сотрудник, обязанность сдавать 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 возникает в любом случае — эти формы не привязаны к системе налогообложения, а привязаны к факту найма персонала.

Какие риски, если отчёт не приняли

Главная опасность не в самом отказе, а в том, что он съедает время, которого перед дедлайном и так немного. Если инспекция или фонд не приняли отчёт из-за несовпадения контрольных соотношений, бухгалтер должен быстро найти ошибку, исправить форму и отправить её заново.

Проблема в том, что отчёт считается сданным по дате успешного приёма, а не по дате первой отправки. Если пересдача выходит за срок 26 октября, компании или ИП грозит штраф за несвоевременную сдачу отчётности — то есть техническая ошибка в показателях превращается в финансовые последствия, хотя сам отчёт был готов заранее.

Штрафы и блокировка счёта: что грозит за опоздание или ошибки

Ответственность за отчётность за 9 месяцев складывается из нескольких оснований — они не взаимоисключающие и при просрочке нескольких форм могут применяться одновременно.

• Опоздание с декларацией по НДС, прибыли или РСВ — ст. 119 НК РФ: 5% от не уплаченной в срок суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, даже если налог уже уплачен полностью.
• Опоздание с 6-НДФЛ — ст. 126 НК РФ: 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки.
• Недостоверные сведения в 6-НДФЛ или РСВ — ст. 126.1 НК РФ: 500 рублей за каждый документ с недостоверными данными.
• Опоздание с ЕФС-1 — ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены в срок.
• Административная ответственность должностного лица (например, руководителя или главного бухгалтера) за нарушение срока сдачи декларации — ст. 15.5 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
• Блокировка расчётного счёта — ст. 76 НК РФ: налоговая вправе приостановить операции по счетам компании или ИП, если декларация не представлена в течение 20 рабочих дней после установленного срока. Счета разблокируют только после сдачи отчёта.

При этом отказ в приёме из-за контрольных соотношений — это не отдельный штраф, а повод опоздать: само по себе сообщение об отказе не наказывается, но если из-за него пересдача выйдет за установленный срок, применяется именно ответственность за просрочку, перечисленная выше.

Чек-лист: как сдать отчётность за 9 месяцев 2026 года без отказа

Чтобы отчётность за 9 месяцев 2026 года прошла приём с первого раза, стоит пройтись по нескольким пунктам до того, как форма уйдёт в ФНС или СФР.

1. Сверить показатели 6-НДФЛ и РСВ между собой по актуальным контрольным соотношениям, а не по шаблону прошлого квартала.
2. Проверить, не появились ли у компании новые основания для подачи дополнительных разделов ЕФС-1 за сентябрь или III квартал.
3. Сопоставить цифры отчётности с кадровыми приказами, табелями и расчётными ведомостями — расхождения с первичкой теперь в зоне внимания проверяющих.
4. Не откладывать отправку на 25–26 октября: если форму вернут, на исправление и пересдачу должно остаться хотя бы несколько часов.
5. Использовать встроенную проверку в сервисе сдачи отчётности, чтобы увидеть ошибку до отправки, а не после отказа.
6. Отдельно проверить, не превышен ли лимит дохода для применения УСН или патента и не возникла ли в течение года обязанность платить НДС на УСН — с 2026 года порог для этого снижен до 10 млн рублей годового дохода.

Как подготовить и сдать отчётность: пошагово через оператора ЭДО

Технически сдача отчётности за 9 месяцев через оператора электронного документооборота (ЭДО) или специализированный сервис складывается из одной и той же последовательности шагов независимо от системы налогообложения.

1. Собрать и сверить первичные документы за период — акты, накладные, кадровые приказы, табели учёта рабочего времени.
2. Сформировать отчётные формы в учётной программе на основе этих данных.
3. Прогнать формы через встроенную проверку по контрольным соотношениям — большинство современных сервисов делают это автоматически перед отправкой.
4. Подписать готовые формы квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного представителя.
5. Отправить отчётность через оператора ЭДО в ФНС и СФР.
6. Получить и сохранить подтверждение даты отправки и извещение о получении — это документы, которые фиксируют, что отчёт сдан именно в срок.
7. Если пришёл отказ в приёме — как можно быстрее найти причину, исправить форму и отправить её повторно, не дожидаясь последнего дня срока.

Отчётность за 9 месяцев как подготовка к годовому закрытию

Девять месяцев — это удобная точка, чтобы начать готовиться к годовой отчётности, а не оставлять всё на декабрь. Если показатели за этот период уже выверены, в конце года остаётся меньше работы и меньше риска накопленных ошибок.

• Провести сверку расчётов с ключевыми контрагентами — акты сверки сейчас помогут не искать расхождения в последние дни декабря.
• Сопоставить данные по сотрудникам (начисления, взносы, кадровые документы) с тем, что уже отражено в 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев, — это та же самая точка контроля, что требуется при сдаче годовой отчётности.
• Проверить остатки по налоговым авансам и спланировать платежи на IV квартал, чтобы не создавать переплату или недоплату на едином налоговом счёте к концу года.
• Для организаций на УСН — заранее прикинуть итоговый годовой доход, чтобы понимать, не приближается ли компания к лимиту по УСН или к порогу уплаты НДС.

Как электронная отчётность через сервис снижает риск отказа

Ручная сверка контрольных соотношений по нескольким формам одновременно — задача, в которой легко ошибиться, особенно в разгар отчётного сезона. Сервисы электронной отчётности, в том числе модуль «Электронная отчётность» в Saby (СБИС), как правило, обновляют формы и контрольные соотношения сразу после изменения правил и проверяют показатели перед отправкой — это снижает риск получить отказ именно из-за технической несостыковки цифр.

Как партнёр «Тензора» в Москве, Saby Center помогает подключить и настроить электронную отчётность и другие сервисы Saby (СБИС) под процессы конкретной компании — от нулевой отчётности для ИП до полного комплекта форм для организаций с сотрудниками. Актуальные условия подключения — на странице тарифов.

Частые вопросы

Когда сдавать 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года?

Крайний срок — 26 октября 2026 года, перенос связан с тем, что обычная дата 25 октября выпадает на выходной день.

Что будет, если отчёт не приняли из-за контрольных соотношений?

Нужно найти несовпадение, исправить форму и отправить её повторно. Если пересдача происходит после 26 октября, это считается просрочкой и может повлечь штраф.

Почему ЕФС-1 теперь нужно сдавать чаще?

Появились новые основания и сроки подачи отдельных разделов формы, поэтому часть работодателей отчитывается в СФР по ЕФС-1 не только раз в квартал, а по мере возникновения оснований.

Нужно ли подтверждать отчётность первичными документами?

Да, появились уточнения о том, что показатели отчётности должны соответствовать кадровым и расчётным документам компании — это новая точка внимания при проверке.

Нужно ли ООО на УСН сдавать декларацию за 9 месяцев?

Нет. Декларация по УСН сдаётся один раз в год по итогам года. За 9 месяцев нужно только рассчитать и уплатить авансовый платёж до 28 октября.

Что будет, если ИП на патенте превысит лимит дохода?

Право на патент считается утраченным с начала периода, на который он был выдан, если доход с начала года превысил 60 млн рублей.

Срок сдачи отчётности и срок уплаты налогов за 9 месяцев — это одна и та же дата?

Нет. Сдать декларации и расчёты нужно до 26 октября 2026 года, а заплатить большинство налогов и взносов за этот же период — до 28 октября 2026 года.

Как уменьшить риск отказа при сдаче отчётности за 9 месяцев 2026 года?

Проверить показатели по контрольным соотношениям заранее, сверить их с первичными документами и не откладывать отправку на последний день — а также использовать сервис с автоматической проверкой форм перед отправкой.

Итог

Отчётность за 9 месяцев 2026 года стала строже по приёму: контрольные соотношения проверяются жёстче, ЕФС-1 требует больше внимания к срокам, а показатели должны совпадать с первичными документами. Отказ в приёме — это не формальность, а риск просрочки и штрафа, если пересдача затянется за 26 октября.

Снизить этот риск проще, если формы и контрольные соотношения обновляются автоматически, а отчёт проверяется до отправки. Если хочется настроить такую электронную отчётность под свою компанию, в Saby Center как партнёре Saby (СБИС) в Москве можно оставить заявку на подключение и подбор нужных сервисов.