Прослеживаемость товаров 2026: что изменилось при ввозе из ЕАЭС

Что такое прослеживаемость товаров и как она работает

Национальная система прослеживаемости товаров — это способ налогового контроля за движением партий отдельных товаров на территории России: от ввоза или постановки на учёт до перепродажи другому юридическому лицу или ИП, передачи в производство, списания либо продажи конечному покупателю — физическому лицу для личного использования. Правовая основа — Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, утверждённое постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.

Ключевой элемент системы — регистрационный номер партии товара, РНПТ. Он присваивается каждой партии прослеживаемого товара и должен указываться во всех документах, которыми оформляется её дальнейшее движение: в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах (УПД), декларации по НДС и отдельном отчёте об операциях. Сведения передаются в Федеральную налоговую службу через операторов электронного документооборота, поэтому для участника системы важно, чтобы его учётная система и оператор ЭДО умели формировать документы с нужными реквизитами.

Прослеживаемость не стоит путать с маркировкой товаров: она контролирует движение партии товара по документам, без физической метки на каждой единице, и касается ограниченного перечня преимущественно непродовольственных товаров. Разницу между двумя системами разбираем подробнее ниже.

Прослеживаемость товаров 2026: что изменилось при ввозе из ЕАЭС

С 1 октября 2026 года в России обновили правила для компаний, которые ввозят товары из стран ЕАЭС и работают с национальной системой прослеживаемости. Прослеживаемость товаров 2026 теперь строится по новой логике: участники системы подтверждения ожидаемой поставки (СПОТ) вместо привычного уведомления о ввозе подают документ о предстоящей поставке — ДОПП. С 1 октября 2026 года в Положение о национальной системе прослеживаемости товаров внесены поправки. Для бухгалтеров и логистов, которые ведут импорт из Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии, это означает новый порядок документооборота с налоговой и сроки, которые нельзя пропустить.

Что такое СПОТ и документ о предстоящей поставке

СПОТ (Национальная система подтверждения ожидания поставки товаров) — это система, при которой импортеры должны направить документ о предстоящей поставке (ДОПП) через информационную систему ФНС РФ до фактического ввоза товара, внести обеспечительный платёж и получить QR-код для передачи перевозчику. Если поставка подпадает под СПОТ, импортёр не готовит классическое уведомление о ввозе, а формирует и направляет ДОПП до фактического перемещения товара.

Дальше процедура выглядит так: компания вносит обеспечительный платёж, получает QR-код и передаёт его перевозчику. На основании поступившего ДОПП налоговая не позднее следующего календарного дня присваивает партии регистрационный номер — РНПТ, а уведомление о присвоении приходит через оператора ЭДО.

Было и стало: порядок ввоза прослеживаемых товаров из ЕАЭС

До недавнего времени все импортёры прослеживаемых товаров действовали по единой схеме — подавали уведомление о ввозе после принятия товара к учёту. Прослеживаемость товаров 2026 для участников СПОТ работает иначе: часть этой обязанности теперь закрывает предварительный документ, а не отчёт по факту поставки. Для товаров, которые не попадают под СПОТ, старый порядок с уведомлением о ввозе сохраняется без изменений.

Перечень прослеживаемых товаров в 2026 году

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждён Евразийской экономической комиссией и с момента запуска системы в 2021 году несколько раз дополнялся. В него входят в основном непродовольственные товары, по которым государство хотело закрыть схемы с незаконным возмещением НДС.

Перечень уточняется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 в решении Евразийской экономической комиссии. Поскольку документ периодически расширяется, перед внешнеторговой операцией или крупной закупкой стоит сверяться с его действующей редакцией, а не ориентироваться только на общее название товарной группы: товар может формально относиться к категории, но не попадать в перечень по конкретному коду, и наоборот.

Чем прослеживаемость товаров отличается от маркировки товаров средствами идентификации

Бухгалтеры и закупщики часто путают прослеживаемость с маркировкой товаров средствами идентификации — у систем общая цель, контроль оборота и борьба с нелегальным рынком, но разный механизм и разный охват товаров.

На практике один и тот же товар в редких случаях может одновременно требовать и указания РНПТ в документах, и нанесения кода маркировки — это два самостоятельных требования, и выполнение одного не заменяет другое.

Корректировочные уведомления и новые сроки

Отдельно изменился порядок действий, если после отправки ДОПП что-то пошло не так. Появились два новых сценария для корректировочных уведомлений.

• Изменились количество, стоимость или единица измерения товара. Корректировку нужно подать не позднее следующего рабочего дня с момента обнаружения расхождения. Количество товара в партии разрешено только уменьшать.
• Поставка не состоялась. В уведомлении указывают количество «0», и РНПТ снимается с оборота — тоже в срок не позднее следующего рабочего дня.

Технически переход идёт в два этапа: с 1 октября 2026 года заработали новые форматы квитанций о присвоении РНПТ, а затем налоговая переходит на обновлённый формат самих корректировочных уведомлений. Это стоит учесть при настройке учётной системы — часть доработок можно сделать сразу, часть понадобится позднее.

РНПТ: как его получить и отразить в УПД и счёте-фактуре

Регистрационный номер партии товара формируется автоматически — компании не нужно его придумывать или рассчитывать самостоятельно. Источник номера зависит от того, как товар попал в оборот.

• Ввоз из третьих стран. РНПТ формируется на основе номера таможенной декларации на выпуск товара и порядкового номера товара в этой декларации — отдельное уведомление не требуется.
• Ввоз из стран ЕАЭС вне СПОТ. РНПТ формируется на основе номера уведомления о ввозе после его обработки налоговым органом.
• Ввоз из стран ЕАЭС по СПОТ. РНПТ формируется на основе номера ДОПП, как описано выше.
• Остатки на дату включения товара в перечень. РНПТ формируется на основе номера уведомления об остатках.

Дальше задача продавца — переносить полученный РНПТ в документы при каждой последующей продаже товара другому юридическому лицу или ИП. В счёте-фактуре и УПД для этого предусмотрены отдельные поля прослеживаемости: для регистрационного номера партии товара, кода и условного обозначения единицы измерения, применяемой в целях прослеживаемости, и количества товара. Если покупатель — конечный потребитель, часть этих полей может не заполняться, но сам факт выбытия товара из-под прослеживаемости всё равно нужно корректно оформить.

При продаже прослеживаемого товара физическому лицу для личного, семейного использования — не для предпринимательской деятельности — графы прослеживаемости в документах не заполняются вовсе, а товар считается выведенным из национальной системы прослеживаемости.

Кто обязан участвовать в системе прослеживаемости

Участником системы прослеживаемости становится любая организация или ИП, которая совершает операции с товаром из перечня: ввозит его, покупает, продаёт, передаёт, использует в производстве или для собственных нужд. Система налогообложения на эту обязанность не влияет — правила распространяются на всех, кто работает с прослеживаемым товаром, независимо от применяемого налогового режима.

• Импортёры, которые первыми ввозят товар на территорию России или в рамках ЕАЭС.
• Оптовые и розничные продавцы, которые покупают прослеживаемый товар для дальнейшей перепродажи юридическим лицам и ИП.
• Посредники — комиссионеры и агенты, которые продают прослеживаемый товар от своего имени по поручению заказчика.
• Организации, которые передают прослеживаемый товар между своими обособленными подразделениями, состоящими на учёте в разных налоговых органах.

Из системы прослеживаемости выпадают физические лица, которые приобретают товар не для предпринимательской деятельности, а для личного использования: с момента такой продажи обязанности по прослеживаемости прекращаются, и дальнейшая перепродажа товара между гражданами документами прослеживаемости не сопровождается.

Документы и отчётность по прослеживаемым товарам: что и когда подавать

Помимо уведомления о ввозе и ДОПП для операций по СПОТ, участники системы прослеживаемости сталкиваются ещё с несколькими видами документов.

Для плательщиков НДС основной массив сведений о движении прослеживаемого товара налоговая получает из самой декларации по НДС и сведений книг покупок и продаж — отдельно заполнять документы приходится только по операциям, которые в декларацию не попадают.

Кого касаются новые правила и что проверить бухгалтеру

Изменения касаются компаний и предпринимателей, которые ввозят в Россию прослеживаемые товары из государств ЕАЭС и работают по механизму СПОТ. Если бизнес закупает товары из перечня прослеживаемых за пределами ЕАЭС или не подпадает под СПОТ, для него правила не меняются — действует прежний порядок с уведомлением о ввозе.

Прежде чем пересекать границу после 1 октября 2026 года, стоит пройти короткий чек-лист:

• Проверить, подпадают ли товары компании под действие СПОТ, а не только под общий перечень прослеживаемых товаров.
• Убедиться, что учётная система умеет формировать ДОПП и передавать его в информационную систему ФНС.
• Уточнить у оператора ЭДО, готов ли он принимать и отправлять документы в новых форматах, включая последующее обновление формата корректировочных уведомлений.
• Заложить в рабочий график сроки на корректировочные уведомления — один рабочий день на реакцию, если данные о партии изменились.
• Заранее рассчитать и запланировать обеспечительный платёж и получение QR-кода для перевозчика.

Риски и штрафы, если нарушить порядок прослеживаемости

Отдельной статьи КоАП РФ именно за нарушение порядка СПОТ нет. Но за непредставление сведений, нужных для налогового контроля, могут применяться штрафные санкции.

Куда ощутимее другой риск: если партия прослеживаемого товара не получила корректный РНПТ, она не признаётся введённой в оборот прослеживаемости. На практике это означает, что контрагент может отказаться принимать такой товар или вернуть документы на исправление — а значит, задержка с ДОПП или ошибка в корректировочном уведомлении оборачивается не штрафом, а потерянным временем и остановкой отгрузки.

Как вести учёт прослеживаемых товаров в 1С и других учётных системах

Вручную отслеживать присвоение РНПТ, переносить его в каждый счёт-фактуру или УПД и собирать квартальный отчёт об операциях — трудоёмко и чревато ошибками, особенно при большом товарном обороте. На практике эту работу берёт на себя учётная система совместно с оператором ЭДО.

При выборе или настройке учётной системы для работы с прослеживаемыми товарами стоит проверить, что она умеет:

• автоматически формировать и отправлять уведомления о ввозе, об остатках и о перемещении;
• хранить присвоенный РНПТ по каждой партии и подставлять его в нужные поля счетов-фактур и УПД при отгрузке;
• формировать ДОПП для операций по СПОТ и обрабатывать квитанции о присвоении РНПТ в новых форматах, актуальных с 1 октября 2026 года;
• поддерживать обновлённый формат корректировочных уведомлений, когда он вступит в силу;
• собирать и выгружать ежеквартальный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.

Для бухгалтера проще, когда учёт и электронный документооборот с налоговой и контрагентами работают в одной системе — тогда обновления форматов ФНС подключаются на стороне поставщика услуги, а не требуют отдельной доработки каждой программы.

Частые вопросы о прослеживаемости товаров 2026

Что такое СПОТ и зачем нужен ДОПП?

СПОТ — Национальная система подтверждения ожидания поставки товаров, при которой импортёр заранее направляет в информационную систему ФНС данные о партии товара. ДОПП — документ о предстоящей поставке, который заменяет уведомление о ввозе и подаётся до того, как товар пересечёт границу.

Кого касаются новые правила прослеживаемости товаров 2026?

Компаний и ИП, которые ввозят прослеживаемые товары из государств ЕАЭС по механизму СПОТ. Для остальных импортёров прослеживаемых товаров прежний порядок с уведомлением о ввозе сохраняется.

Сколько времени занимает присвоение РНПТ после подачи ДОПП?

Налоговая обязана присвоить регистрационный номер партии товара не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП. Уведомление о присвоении приходит через оператора ЭДО.

Что делать, если данные о партии товара изменились после отправки ДОПП?

Нужно подать корректировочное уведомление не позднее следующего рабочего дня. Если изменились количество, стоимость или единица измерения — количество можно только уменьшить. Если поставка не состоялась вовсе — указывается количество «0», и РНПТ снимается с оборота.

Что грозит за нарушение новых правил?

Прямого штрафа за сам порядок СПОТ в КоАП РФ нет, но за непредставление сведений для налогового контроля могут применяться штрафные санкции. Более серьёзное последствие — товар без корректного РНПТ не признаётся введённым в оборот прослеживаемости, и контрагент может отказаться его принимать.

Какие товары входят в перечень прослеживаемых в 2026 году?

В перечень, утверждённый Евразийской экономической комиссией, входят отдельные товарные группы преимущественно непродовольственного назначения. Перечень периодически дополняется, поэтому конкретный код товара стоит проверять в действующей редакции документа.

Чем прослеживаемость товаров отличается от маркировки товаров?

Прослеживаемость контролирует партию товара через РНПТ в документах, а маркировка товаров — каждую единицу через код маркировки и сканирование на кассе. Это две самостоятельные системы, которые в отдельных случаях применяются к товару одновременно.

Кто обязан участвовать в системе прослеживаемости товаров?

Любая организация или ИП, которая ввозит, покупает, продаёт или передаёт прослеживаемый товар, независимо от применяемой системы налогообложения. Физические лица, купившие товар для личного использования, из системы выходят.

Где указывается РНПТ при продаже прослеживаемого товара?

В счёте-фактуре или УПД — в отдельных полях прослеживаемости, где отражаются регистрационный номер партии, единица измерения и количество товара.

Нужно ли сдавать отдельный отчёт об операциях, если компания применяет УСН?

Да. Поскольку организации на УСН не формируют декларацию по НДС, им нужно ежеквартально подавать отдельный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами в сроки, установленные для декларации по НДС.

Итог: как подготовиться к новым правилам прослеживаемости

Прослеживаемость товаров 2026 для бизнеса, работающего с ЕАЭС, усложнилась технически, но не по сути: контроль за движением партии остался прежним, изменился только момент и формат подачи сведений. Компаниям, которые ввозят товары по СПОТ, важно успеть адаптировать учётную систему и документооборот с оператором ЭДО до того, как заработает обновлённый формат корректировочных уведомлений.

Чтобы не отслеживать вручную каждое изменение в форматах ДОПП, РНПТ и корректировочных уведомлений, удобнее работать в системе, где обновления форматов ФНС подключаются автоматически. Сервисы Saby (СБИС) закрывают документооборот с налоговой и операторами ЭДО в одном окне — от отчётности до работы с прослеживаемыми и маркированными товарами. Если нужно настроить электронный документооборот под новые правила или сдать отчётность без ошибок, оставьте заявку на подключение у партнёра Saby (СБИС) — поможем разобраться с тарифами на странице «Тарифы» и запустить работу под актуальные требования ФНС.