Проверка контрагентов на маркетплейсах: что изменилось с 1 октября 2026 года

Что изменилось в проверке контрагентов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года в России заработала новая проверка контрагентов на маркетплейсах — площадки обязали устанавливать личность и статус будущего партнёра ещё до подписания договора, а не после начала продаж. Правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей, самозанятых и владельцев пунктов выдачи заказов (ПВЗ). Параллельно запущен отдельный канал передачи сведений в налоговую — то есть бизнесу, который торгует на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках, стоит заранее понимать новые правила игры.

Основание для изменений — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике и постановление правительства от 20.06.2026 № 768. Эти документы обязали операторов посреднических цифровых платформ сверять данные о партнёрах до того, как с ними будет заключено соглашение о размещении товаров.

Как теперь идентифицируют продавцов и владельцев ПВЗ

Закон предусматривает три способа, которыми маркетплейс может подтвердить личность и статус партнёра. Площадка сама выбирает, каким из них воспользоваться, а при необходимости может комбинировать методы.

• через государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также сервис ФНС по налогу на профессиональный доход — для самозанятых;
• через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — именно на ней построена авторизация на портале Госуслуг;
• через цифровую платформу поддержки малого и среднего предпринимательства — но только с согласия самого заявителя.

Для карточек товаров, которые были опубликованы до 1 октября 2026 года, предусмотрен переходный период длительностью 180 дней. В течение этого срока площадки обязаны провести повторную идентификацию уже работающих селлеров и владельцев ПВЗ — без этого карточки рискуют попасть под ограничения.

Как бизнесу самостоятельно проверить контрагента: чек-лист и бесплатные источники

Идентификация, которую проводит сама площадка, закрывает только часть рисков — она подтверждает, что продавец или владелец ПВЗ действительно существует и указал верные регистрационные данные. Это не отменяет для бизнеса обычную проверку контрагента перед сделкой: поставщика, покупателя с отсрочкой платежа или партнёра по совместным закупкам. Для такой проверки есть несколько открытых источников, которыми можно пользоваться бесплатно.

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС — действующий статус компании или ИП, юридический адрес, вид деятельности, сведения о руководителе;
• картотека арбитражных дел — судебные споры с участием контрагента, в том числе иски о взыскании задолженности;
• банк данных исполнительных производств ФССП — непогашенные долги, по которым уже возбуждено производство;
• Федресурс — сообщения о банкротстве, намерении обратиться с заявлением о банкротстве и финансовом состоянии компании;
• реестр дисквалифицированных лиц ФНС — проверка, не числится ли руководитель контрагента в этом списке.

Для разовой сделки обычно достаточно свериться с выпиской из реестра и убедиться в отсутствии исполнительных производств. Если речь о постоянном партнёре — например, поставщике, с которым заключается рамочный договор, — проверку стоит периодически повторять: статус контрагента может измениться уже после первой сделки.

Обмен данными между маркетплейсами и ФНС: что передают и зачем

Вторая часть реформы — регламент обмена сведениями между площадками и налоговыми органами, который заработал на основании постановления правительства от 20.06.2026 № 766. Здесь ключевое условие — добровольное согласие самого продавца: без его подтверждения маркетплейс не передаст в инспекцию ни договор, ни акты сверки.

Основатель агентства продвижения на Wildberries yooni.pro Антон Лемзаков обращает внимание, что перечень передаваемых сведений строго ограничен и не предполагает произвольного доступа налоговой ко всей истории продавца.

• текст договора и идентифицирующие данные партнёра;
• отметка о согласии или отказе снижать цену товара за счёт продавца;
• акт сверки взаимных расчётов между площадкой и продавцом.

На отправку первичного пакета данных после получения согласия у площадки есть 2 рабочих дня, а на передачу обновлённых сведений — 3 рабочих дня. Если продавец согласия не дал, у налоговой остаётся прежний способ получить документы — прямой запрос к маркетплейсу.

Пилотный проект ФНС на маркетплейсах: какие нарушения ищут

Независимо от новых постановлений, с января 2025 года на площадках действует пилотный проект ФНС по выявлению налоговых нарушений — его продлили до 1 июля 2027 года. Изначально в нём участвовали Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет и Avito, а летом 2026 года к проекту присоединились Delivery Club, Lamoda, Купер, Магнит Маркет и сервисы Яндекса.

ФНС в рамках пилота отслеживает пять видов нарушений: неполное отражение выручки, пропущенный переход на уплату НДС при применении УСН, признаки дробления бизнеса, неправомерное применение патента и злоупотребление режимом налога на профессиональный доход.

Важная деталь пилота: запросы о несоответствиях приходят продавцу прямо в личный кабинет на площадке — у бизнеса остаётся время исправить ошибки в отчётности до того, как придёт официальная проверка.

Что будет, если данные о продавце окажутся недостоверными

Для площадки расхождение между сведениями в заявке и данными государственных реестров — основание отказать в идентификации партнёра. На практике это значит, что заключить договор о размещении товаров или начать работу пункта выдачи не получится, пока ошибка не будет устранена.

Для продавцов и владельцев ПВЗ, которые уже работают на площадке, действует похожая логика в переходный период: карточки товаров тех, кто не пройдёт повторную идентификацию в течение 180 дней, рискуют попасть под ограничения на размещение. Поэтому до начала проверки со стороны площадки стоит заранее свериться с тем, что указано в ЕГРЮЛ, ЕГРИП или в сервисе ФНС по налогу на профессиональный доход — расхождение, даже техническую опечатку в адресе или устаревший паспорт руководителя, проще исправить заранее, чем во время идентификации.

Отдельный риск — для бизнеса, который ведёт торговлю через несколько юридических лиц или ИП одновременно. Если данные одного из них не пройдут проверку, это может затронуть работу только этой карточки или точки, но не всей группы компаний — однако разбираться с ограничением всё равно придётся отдельно по каждому юрлицу.

Что делать продавцу и владельцу ПВЗ прямо сейчас

Чтобы новая проверка контрагентов на маркетплейсах не обернулась блокировкой карточек или доначислениями, стоит пройти по короткому чек-листу.

1. Проверить, что данные компании или ИП в ЕГРЮЛ/ЕГРИП актуальны и совпадают с теми, что указаны в личном кабинете маркетплейса.
2. Самозанятым — свериться со статусом в сервисе ФНС по НПД, чтобы при идентификации площадка не получила отказ.
3. Владельцам ПВЗ заранее подготовить документы для повторной идентификации в течение 180-дневного переходного периода.
4. Решить для себя вопрос согласия на передачу данных в ФНС — и в любом случае держать договоры, акты сверки и первичные документы в порядке.
5. Регулярно проверять правильность учёта выручки по всем площадкам, особенно при совмещении УСН и патента или работе через несколько юрлиц.

Параллельно власти готовят более жёсткую меру — право налоговых органов блокировать карточки товаров за неисполнение их требований. Этот законопроект пока не принят, но продавцам стоит следить за его судьбой: в сочетании с уже действующей идентификацией и обменом данными он заметно сузит пространство для ошибок в отчётности.

Как выбрать сервис для проверки контрагентов

Проверять контрагентов вручную по каждому отдельному реестру — рабочий, но небыстрый способ, особенно если контрагентов много и их состав постоянно меняется. Специализированные сервисы проверки собирают данные из государственных источников в одном окне и могут автоматически уведомлять об изменении статуса контрагента. При выборе такого сервиса стоит свериться по нескольким параметрам.

Проверка контрагента при отсрочке платежа и кредитном риске

Отдельная ситуация — сделки с отсрочкой платежа: продавец отгружает товар или оказывает услугу, а оплату получает позже. Здесь к обычной проверке регистрационных данных стоит добавить оценку финансового состояния партнёра, поскольку риск неплатежа ложится на поставщика.

• посмотреть картотеку арбитражных дел — есть ли иски о взыскании задолженности и чем они закончились;
• проверить исполнительные производства в ФССП — непогашенные долги указывают на возможные кассовые разрывы у контрагента;
• оценить динамику по бухгалтерской отчётности, если она опубликована в открытых источниках, — падение выручки или рост краткосрочных обязательств повышает риск;
• для новых партнёров начинать с меньшей отсрочки или частичной предоплаты, постепенно увеличивая лимит по мере накопления истории платежей.

Компаниям, которые регулярно работают по отсрочке с десятками контрагентов, разовых проверок обычно недостаточно — здесь помогает мониторинг с уведомлениями об изменении статуса партнёра, чтобы не пропустить момент, когда риск вырос уже после заключения договора.

Частые вопросы о проверке контрагентов на маркетплейсах

Нужно ли моё согласие, чтобы площадка передала данные в ФНС?

Да, передача договора, идентифицирующих данных и акта сверки в налоговую возможна только при добровольном согласии продавца. Без согласия маркетплейс ничего не отправляет, а у ФНС остаётся право запросить документы напрямую.

Что будет, если не пройти повторную идентификацию за 180 дней?

Переходный период дан именно для того, чтобы действующие продавцы и владельцы ПВЗ успели подтвердить личность и статус по новым правилам. Карточки товаров селлеров, которые не пройдут повторную идентификацию, оказываются под риском ограничений на площадке.

Какие маркетплейсы участвуют в пилотном проекте ФНС?

В список входят Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет, Avito, а с лета 2026 года — также Delivery Club, Lamoda, Купер, Магнит Маркет и сервисы Яндекса.

Какие нарушения отслеживает ФНС на маркетплейсах?

Пять основных: неполное отражение выручки, пропущенный переход на НДС при УСН, признаки дробления бизнеса, неправомерное применение патента и злоупотребление режимом НПД у самозанятых.

Касается ли новая проверка контрагентов самозанятых и владельцев ПВЗ?

Да, идентификация распространяется на российские юрлица, индивидуальных предпринимателей, самозанятых, иностранные организации и владельцев пунктов выдачи заказов — для каждой категории площадка сверяет данные через свои реестры.

Можно ли подтвердить личность через Госуслуги при идентификации на маркетплейсе?

Да, один из предусмотренных законом способов — проверка через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), на основе которой работает портал Госуслуг. Площадка сверяет данные заявителя с теми, что подтверждены в ЕСИА.

Нужно ли продавцу проверять своих контрагентов, если площадка уже провела идентификацию сама?

Да. Идентификация площадкой подтверждает только то, что сам продавец или владелец ПВЗ — реальное лицо с верными регистрационными данными. Она не заменяет проверку контрагентов, с которыми продавец работает напрямую: поставщиков, покупателей с отсрочкой платежа или партнёров по совместным закупкам.

Главное о новых правилах для продавцов маркетплейсов

Проверка контрагентов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года перестала быть формальностью: площадки обязаны устанавливать личность партнёра до сделки, а налоговая получила законный канал получения части данных о расчётах с продавцами. Добавим к этому пилотный проект с растущим списком площадок и пятью отслеживаемыми нарушениями — и становится ясно, что у бизнеса стало меньше пространства для ошибок в отчётности и документах.

Идентификация со стороны площадки не отменяет и собственную проверку контрагентов — поставщиков, покупателей с отсрочкой платежа и партнёров по сделкам, для которой стоит пользоваться открытыми реестрами или специализированным сервисом. Чтобы не терять время на ручную сверку данных о себе и своих контрагентах, разумно держать документооборот и отчётность в одном сервисе. Сервисы Saby (СБИС) — в том числе проверка контрагентов и электронная отчётность — помогают вовремя заметить расхождения в данных и подготовить документы к запросу ФНС или площадки. Подробности о тарифах и подключении — на странице «Тарифы» у партнёра Saby (СБИС) в Москве.