СФР требует ЕФС-1 на директора-учредителя: что грозит бизнесу в 2026 году

С сентября 2026 года Социальный фонд России обзванивает компании и требует задним числом подать ЕФС-1 на директора-учредителя — с датой приёма на работу, которая совпадает с датой регистрации ООО, причём с корректировками за 2025 год и более ранние периоды. Фонд обещает штрафы тем, кто проигнорирует требование, хотя официального разъяснения на этот счёт до сих пор не выпущено. Разбираемся, откуда взялось это требование, кого оно касается и как бухгалтеру не попасть на санкции.

Что именно просит СФР у компаний с директором-единственным учредителем

Схема простая и распространённая: единственный владелец бизнеса сам же руководит своей компанией, трудовой договор с собой не подписывает и зарплату формально не начисляет. Долгое время такие директора оставались в стороне от кадровой отчётности. Теперь фонд считает иначе: руководитель признаётся застрахованным лицом, а значит, сведения о нём должны попасть в индивидуальный персонифицированный учёт.

На практике это выглядит так: сотрудники СФР звонят в организацию и требуют подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЁМ». Для директоров, которые управляют компанией давно, дата приёма должна стоять 1 января 2026 года; для тех, кто вступил в должность позже, — дата фактического начала полномочий. По сути, фонд просит отчитаться «вдогонку» за периоды, когда никакого отчёта никто не подавал.

Почему директор без трудового договора стал застрахованным лицом

Требование не возникло из воздуха. С 1 января 2026 года компании обязаны начислять страховые взносы на руководителя — единственного участника даже без оформленного трудового договора и без фактических выплат в его адрес. Основание — закон № 425-ФЗ, который скорректировал статью 421 Налогового кодекса. Форма самой ЕФС-1 при этом обновилась — в новой редакции учтена и эта категория руководителей.

Региональные отделения фонда уже начали разъяснять новые правила: в сентябре 2026 года отделение СФР по Чувашии прямо указало, что подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно подавать и на руководителя-единственного учредителя, с которым трудовой договор не заключён. Юридическая база здесь спорная: закон № 27-ФЗ формально не содержит прямой нормы, обязывающей отчитываться именно по форме ЕФС-1 на единственного участника без контракта. Но на практике фонд уже требует отчёт и грозит санкциями, а бремя доказывания своей позиции ложится на организацию.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 на директора-учредителя: как заполнить

Отдельного бланка «для директора без трудового договора» форма ЕФС-1 не предусматривает: отчёт на такого руководителя заполняется по тому же подразделу 1.1 раздела 1, что и обычный приём сотрудника, только с поправкой на документ-основание.

Построчно заполнение выглядит так:

• ФИО, СНИЛС и дата рождения директора — по паспортным данным и СНИЛС, как для любого работника.
• Код кадрового мероприятия — «ПРИЁМ».
• Дата приёма — 1 января 2026 года, если руководитель занимал должность уже на эту дату, либо дата фактического вступления в полномочия, если назначение произошло позже.
• Наименование должности — в точном соответствии с уставом организации, например «генеральный директор».
• Основание кадрового мероприятия — здесь главное отличие от обычного приёма: вместо номера и даты трудового договора указываются номер и дата решения единственного участника об избрании (назначении) руководителя.

Если фонд просит закрыть сразу несколько периодов — например, с даты регистрации ООО несколько лет назад, — подраздел 1.1 заполняется один раз, с датой приёма, которую требует фонд, а не отдельным мероприятием за каждый год. Перед отправкой стоит проверить, не подавалось ли аналогичное мероприятие по этому же директору ранее через СЗВ-ТД — повторная подача приводит к задвоению сведений в индивидуальном лицевом счёте.

Сколько взносов придётся заплатить за директора-учредителя

Страховая база для такого руководителя не может быть ниже федерального МРОТ — в 2026 году это 27 093 рубля. При общем тарифе 30% ежемесячные взносы составят 8 127,90 рубля, а за год — около 97 535 рублей, даже если директор фактически не получает зарплату.

Если руководитель занял должность не с начала года, взносы считают пропорционально отработанным календарным дням. Например, при назначении 15 апреля база составит 15 352,67 рубля, а сумма взносов — 4 605,80 рубля.

Частный случай: директор-учредитель без зарплаты — расчёт на примере

Поясним правило на условном примере: ООО «Старт» зарегистрировано несколько лет назад, единственный учредитель компании — он же директор, трудовой договор с собой он не заключал и зарплату себе за всё время работы компании не начислял.

С 1 января 2026 года бухгалтер обязан включить такого руководителя в расчёт по страховым взносам с базы не ниже МРОТ — независимо от того, получает ли он фактическую зарплату, ведёт ли компания деятельность и выставляет ли счета клиентам. Поскольку директор занимал должность и до 2026 года, дата приёма в подразделе 1.1 ЕФС-1 указывается 01.01.2026, база для взносов — 27 093 рубля в месяц, а сумма взносов по тарифу 30% — 8 127,90 рубля ежемесячно, то есть около 97 535 рублей за весь год.

Отчитаться нужно по двум формам сразу: ЕФС-1 — по кадровому событию, расчёт по страховым взносам — по сумме начисленных взносов. Отсутствие реальной зарплаты директора не освобождает от подачи ни одной из форм и не снижает базу ниже МРОТ.

Сроки подачи ЕФС-1 на директора-учредителя

Отдельного срока для подачи отчёта именно «задним числом» по требованию фонда закон не устанавливает — такой обязанности прежде формально не существовало, поэтому и дедлайна под неё нет. Ориентироваться стоит на общее правило для кадровых мероприятий приёма: подраздел 1.1 отражается не позднее рабочего дня, следующего за датой документа-основания. Для нового требования СФР безопаснее следовать тому же принципу — подавать отчёт максимально быстро после звонка или письма из фонда, не дожидаясь повторного напоминания или акта.

Какой штраф грозит за непредставление ЕФС-1

Санкции за отсутствие отчёта прописаны в законе о персонифицированном учёте. Статья 17 закона № 27-ФЗ предусматривает штраф от 500 до 1000 рублей для самой организации, а часть 2 статьи 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 рублей для должностного лица. Суммы на первый взгляд небольшие, но есть и более ощутимый риск: при неуплате доначисленных взносов фонд может приостановить операции по расчётному счёту компании.

Масштаб уже заметен на практике: в регионах компании всё чаще добровольно доплачивают взносы за директоров-учредителей после обращений фонда. Это показывает, что фонд ведёт автоматизированный контроль и сверяет расчёты по взносам с кадровой отчётностью по всем регионам, а не точечно.

Что делать, если срок подачи ЕФС-1 уже пропущен

Если требование от фонда уже поступило, а отчёт на директора-учредителя так и не подан, штраф по этому нарушению некритичен сам по себе — куда важнее не затягивать с исправлением.

1. Не дожидайтесь повторного звонка или акта — подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 самостоятельно, как только заметили пропуск, с датой приёма, которую указал фонд.
2. Пересчитайте страховые взносы за весь период, который просит закрыть фонд, и доплатите недостающую сумму как можно скорее — это снижает риск приостановки операций по счёту за неуплату.
3. Если пересчёт меняет показатели ранее сданного расчёта по страховым взносам, подайте уточнённый РСВ за соответствующие периоды.
4. Зафиксируйте дату и содержание звонка или письма из СФР — если позже появится официальное разъяснение с иной трактовкой, это поможет компании отстоять свою позицию.
5. Если штраф по статье 17 закона № 27-ФЗ или части 2 статьи 15.33.2 КоАП уже начислен, но отчёт был подан добровольно и до возбуждения дела — укажите на это как на смягчающее обстоятельство при обращении в фонд.

Официальной методики по срокам для этого конкретного требования фонд пока не опубликовал, поэтому самый безопасный вариант — закрыть пробел в отчётности сразу после обращения СФР, а не откладывать вопрос до выяснения законности требования.

Нужно ли оформлять трудовой договор задним числом

Главный совет экспертов — не пытаться закрыть вопрос трудовым договором, подписанным «прошлым числом». Основанием для начисления взносов и подачи ЕФС-1 на директора-учредителя остаётся решение единственного участника о назначении руководителя, а не трудовой контракт. В разъяснениях Минтруда ранее уже указывалось на специфику трудовых отношений с единственным участником — и подстраивать документы под текущее требование фонда задним числом не нужно и рискованно.

Авторы разъяснений отмечают и нестыковку в самой форме: неясно, как затем отражать в подразделе 1.2 ЕФС-1 стаж директора, принятого без трудового договора. Официальной позиции профильных ведомств по этому вопросу на данный момент нет.

Входит ли директор-учредитель без зарплаты в среднесписочную численность

Параллельно с темой взносов и ЕФС-1 у бухгалтеров возникает смежный вопрос — нужно ли включать такого директора в среднесписочную численность работников. Это другой показатель с другой методикой: среднесписочная численность считается по правилам Росстата и ориентируется на наличие трудовых отношений, а не на статус застрахованного лица для начисления взносов.

Если трудовой договор с директором-учредителем не заключён и зарплата не начисляется, формальных трудовых отношений с точки зрения этой методики нет — поэтому такого руководителя, как правило, не включают в среднесписочную численность. Новая обязанность платить взносы с 2026 года этот порядок не меняет: она касается взносов и персонифицированного учёта, а не статистической отчётности о численности персонала.

Что делать бухгалтеру: пошаговый чек-лист

Если компания подходит под описанную ситуацию — директор является единственным учредителем и трудовой договор с ним не заключён, — стоит заранее проверить отчётность, а не дожидаться звонка из фонда.

1. Проверьте, учтён ли руководитель в расчёте по страховым взносам с базы не ниже МРОТ за 2026 год.
2. Убедитесь, что кадровое мероприятие «ПРИЁМ» по директору ранее не подавалось через СЗВ-ТД или ЕФС-1 — повторная подача приведёт к расхождениям.
3. При получении требования от фонда подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЁМ» и корректной датой.
4. Сверьте данные между ЕФС-1 и разделом 3 расчёта по страховым взносам — ФИО, СНИЛС и должность должны совпадать.
5. Если срок уже пропущен, подайте отчёт и доплатите взносы сразу после обращения фонда — не дожидаясь акта о привлечении к ответственности.

Ручная сверка кадровой и взносной отчётности по каждому юрлицу отнимает время и легко приводит к ошибке, особенно если директоров-учредителей в обслуживании несколько. Электронная отчётность в Saby (СБИС) сводит разделы расчёта и ЕФС-1 автоматически и подсказывает, если данные не совпадают или приближается срок сдачи — это снимает часть риска получить штраф из-за технической неточности.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 на директора-учредителя, если трудового договора нет?

По действующим разъяснениям СФР — да: руководитель, который является единственным учредителем, признаётся застрахованным лицом, и на него нужно подавать подраздел 1.1 ЕФС-1, даже если трудовой договор не оформлен.

Какую дату приёма указывать в ЕФС-1 на директора-учредителя?

Для тех, кто уже управлял компанией на начало 2026 года, — 1 января 2026 года. Для тех, кто занял должность позже, — дата фактического вступления в полномочия.

Какой штраф за непредставление ЕФС-1 на директора?

Организации грозит штраф 500–1000 рублей по статье 17 закона № 27-ФЗ, должностному лицу — 300–500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП. При неуплате доначисленных взносов фонд может дополнительно приостановить операции по счёту.

Стоит ли подписать трудовой договор с директором задним числом, чтобы закрыть вопрос?

Нет, эксперты это не рекомендуют. Основанием для начисления взносов и подачи отчёта остаётся решение единственного участника о назначении руководителя, а не задним числом оформленный контракт.

Сколько взносов нужно заплатить, если директор не получает зарплату?

Взносы считают от базы не ниже МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) по общему тарифу 30% — около 8 127,90 рубля в месяц, то есть порядка 97 535 рублей за год, независимо от того, выплачивается ли директору реальная зарплата.

Что делать, если компания уже пропустила срок подачи ЕФС-1 на директора?

Подать отчёт и доплатить взносы как можно скорее, не дожидаясь повторного требования или акта о штрафе — официальной методики по срокам для этой ситуации фонд не публиковал, так что затягивать рискованно.

Нужно ли включать директора-учредителя без зарплаты в среднесписочную численность?

Это отдельный показатель, который считается по правилам Росстата и зависит от наличия трудовых отношений, а не от обязанности платить взносы. Если трудового договора с директором нет, такого руководителя, как правило, не включают в среднесписочную численность — появление взносов с 2026 года этот порядок не меняет.

Итог

Требование СФР по ЕФС-1 на директора-учредителя пока не закреплено отдельной нормой закона, но фонд уже звонит компаниям, запрашивает отчёт задним числом и начисляет взносы с начала 2026 года. Проще заранее проверить, сдана ли нужная форма и совпадают ли данные в кадровой и взносной отчётности, чем потом разбираться со штрафом и блокировкой счёта.

Если отчётность уже просрочена, важнее не спорить о законности требования, а быстро закрыть пробел: подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с корректной датой приёма и доплатить взносы, пока фонд не перешёл к штрафным санкциям. Если отчётность в компании ведётся вручную по нескольким направлениям — ЕФС-1, расчёт по взносам, другие формы в ФНС и СФР — удобнее свести всё в одной системе: Saby (СБИС) помогает готовить и сдавать отчётность в срок и сверять данные между формами. Оставить заявку на подключение можно у партнёра на странице тарифов.