Внеплановая проверка ККТ в 2026 году: какие сигналы увидит налоговая

Что стало поводом для внеплановой проверки ККТ

Внеплановая проверка ККТ в 2026 году может начаться без единой жалобы покупателя — достаточно, чтобы зарегистрированная касса слишком долго молчала или выдавала подозрительно много возвратов и коррекций. Об этом 3 ноября напомнил Владимир Шаповалов, начальник отдела оперативного контроля УФНС по Новосибирской области: он перечислил признаки, по которым налоговая решает, стоит ли присмотреться к конкретной торговой точке.

Речь не о новом законе, а о действующем порядке. Три индикатора риска действуют в соответствии с действующим порядком контроля ККТ. Систему контроля называют риск-ориентированной: инспектор не проверяет кассы подряд, а смотрит на статистические аномалии, которые автоматически выявляет автоматизированная информационная система налоговых органов.

Три индикатора риска, которые действуют сейчас

Эти три показателя — та самая база, на которой строится внеплановая проверка ККТ сегодня. Если касса подходит хотя бы под один критерий, система помечает точку как рискованную.

Молчание кассы — не нарушение, но повод присмотреться

Закон не обязывает использовать зарегистрированную ККТ непрерывно: сам простой кассы нарушением не считается. Но во время визита инспектора ищут не факт простоя, а реальные нарушения порядка применения кассы — например, невыдачу чеков при фактических расчётах наличными или картой.

Срабатывание индикатора не означает автоматический штраф — у бизнеса есть возможность устранить нарушение самостоятельно, пока дело не дошло до наказания.

Чем грозит внеплановая проверка ККТ и как избежать штрафа

Если нарушение подтвердится, бизнесу грозит административный штраф.

УФНС прямо указывает на выход: штрафа не будет, если бизнес устранил нарушение самостоятельно, своевременно и добровольно — раньше, чем это зафиксировала налоговая. Это особенно важно сейчас: обсуждаются предложения по ужесточению штрафов за нарушения при применении ККТ по статье 14.5 КоАП. Закон пока не принят, но направление ужесточения понятно.

Чек-лист: как подготовиться к контролю ККТ заранее

• Не оставляйте зарегистрированную кассу без операций дольше 60 дней — либо проводите через неё расчёты, либо снимайте с учёта технику, которая реально не используется.
• Следите за долей возвратов и коррекций за скользящие 30 дней — если показатель приближается к 30%, разберитесь в причине до того, как это увидит инспектор.
• Регистрируйте кассу сразу после открытия точки розничной торговли — не затягивайте с постановкой её на учёт.
• Если нашли нарушение сами — устраните его как можно быстрее и зафиксируйте, что это сделано добровольно: это прямой способ избежать штрафа по статье 14.5 КоАП.

Частые вопросы

Можно ли не использовать зарегистрированную кассу?

Да, закон не запрещает держать кассу без операций. Но если фискальные документы не поступают в течение 60 календарных дней, это становится индикатором риска, и точку могут включить в план внеплановых проверок.

Какая доля возвратов считается подозрительной?

30% и более от количества чеков «Приход» за 30 календарных дней. Исключение сделано для пользователей ККТ, оказывающих услуги ломбардов.

Сколько индикаторов риска по ККТ действует сейчас?

Три: молчание кассы 60 дней, доля возвратов 30% и доля чеков коррекции 30% за 30 дней.

Что будет, если нарушение найдут при проверке?

Нарушение порядка применения ККТ грозит административным штрафом.

Как избежать штрафа, если нарушение уже есть?

Устранить его самостоятельно, своевременно и добровольно — раньше, чем это обнаружит налоговая. Это прямо снимает ответственность, даже если формально индикатор риска уже сработал.

Что сделать прямо сейчас

Ориентир сейчас — три действующих индикатора: 60 дней без чеков, 30% возвратов и 30% коррекций за месяц. Разумно уже сейчас проверить свою кассу по этим показателям, чтобы не попасть в поле внимания инспектора.

Отслеживать долю возвратов, коррекций и структуру расчётов вручную по каждой точке неудобно, особенно при нескольких кассах. Для этого удобно использовать систему учёта, которая объединяет кассовые операции: чеки, возвраты и коррекции видны в одном личном кабинете.