Уведомления по ЕНП в 2026 году: новые сроки, правила и штрафы для бизнеса

Начиная с 1 сентября 2026 года изменился сам подход к подаче уведомлений по ЕНП: работодателям разрешили сообщать налоговой инспекции суммы НДФЛ и страховых взносов заранее — не только за уже прошедший, но и за будущие периоды. Ближайший рубеж наступает в конце сентября 2026 года: по НДФЛ за период с 1 по 22 сентября и по взносам за август документ нужно отправить не позже 25-го числа, а деньги перевести в бюджет не позже 28 сентября. Практический смысл для бухгалтеров, ИП и руководителей небольших московских компаний прост — цена неточности в реквизитах или сорванного срока увеличилась: пени за просрочку по-прежнему начисляются, хотя отдельного штрафа за само уведомление закон не устанавливает.

Что такое уведомление по ЕНП и кто обязан его подавать

Средства, перечисленные в рамках единого налогового платежа, первично поступают на единый налоговый счёт организации или ИП, и лишь затем налоговая инспекция раскидывает их по конкретным налогам, взносам и сборам. Списать деньги раньше подачи декларации ФНС может только тогда, когда заранее располагает точной суммой обязательства и понимает, к чему она относится. Если декларация или расчёт по налогу либо взносу вообще не предусмотрены, либо срок её подачи наступает позже срока уплаты, компании нужно сообщить сумму самой — для этого и существует документ об исчисленных суммах по форме КНД 1110355.

Обязанность его подавать распространяется на:

• работодателей — налоговых агентов по НДФЛ, которые удерживают налог с выплат сотрудникам и физлицам по гражданско-правовым договорам;
• организации и предпринимателей, начисляющих страховые взносы за наёмный персонал;
• компании на УСН — по авансовым платежам за первый квартал, полугодие и девять месяцев;
• организации — плательщиков налога на имущество, транспортного и земельного налогов, если регион или муниципалитет установил по ним авансовые платежи;
• плательщиков прочих налогов и сборов, у которых срок уплаты наступает раньше срока сдачи декларации.

Если декларация или расчёт по налогу уже поданы — например, РСВ за квартал, — повторно сообщать ту же сумму за тот же период не нужно: инспекция возьмёт цифры непосредственно из отчётности.

Что именно поменялось в правилах подачи с 1 сентября 2026 года

Сама форма — КНД 1110355 — осталась прежней. Изменился порядок работы с ней: раньше компания могла сообщать налоговой только о суммах по уже наступившим обязательствам, а теперь вправе заявлять их заранее, сразу за несколько периодов вперёд.

Для НДФЛ месяц по-прежнему делится на два расчётных отрезка: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последний день месяца. Теперь работодатель может сразу зафиксировать ожидаемые суммы за текущий период и за все оставшиеся месяцы до конца года. По страховым взносам работает похожий механизм — суммы за текущий и будущие месяцы заявляются наперёд, вплоть до конца расчётного периода.

Важный нюанс: досрочная подача данных — это право, а не обязанность компании. По-прежнему можно отчитываться отдельно за каждый период по факту начисления — переход на предварительную схему никто не навязывает.

Кого касается новый порядок и кому он выгоден

Формально новшество касается каждого налогового агента по НДФЛ и каждого плательщика страховых взносов — то есть практически любой компании или ИП с наёмными работниками. На деле же реальную пользу от досрочной подачи документов получает далеко не каждый.

Прежде всего механизм удобен бизнесу со стабильным фондом оплаты труда — постоянным штатом и фиксированными окладами, где суммы НДФЛ и взносов от месяца к месяцу меняются незначительно и легко прогнозируются. А вот компаниям с текучкой кадров, плавающими премиями или подвижным графиком отпусков придётся то и дело исправлять уже поданные вперёд цифры — и время, сэкономленное на подаче, уйдёт на дополнительную бумажную работу.

Сроки подачи уведомлений по ЕНП и уплаты в сентябре — октябре 2026 года

Ближайшие ключевые даты выглядят так: по НДФЛ за 1–22 сентября и по взносам за август документ направляется не позже 25 сентября 2026 года, а деньги перечисляются не позже 28 сентября. За период с 23 по 30 сентября и сдача уведомления по НДФЛ, и уплата налога переносятся на 5 октября 2026 года — сдвиг связан с выходными днями. На то же 25 сентября выпадают персонифицированные сведения о физлицах за август и декларации по налогу на прибыль, НДПИ и акцизам за этот месяц.

Подать документ можно электронно — через оператора ЭДО, сайт ФНС России или личный кабинет предпринимателя. Суммы по НДФЛ инспекция учитывает не позже второго рабочего дня после окончания периода удержания, а по взносам — не позже 3-го числа месяца уплаты, при условии что на едином налоговом счёте достаточно средств.

Как заполнить форму КНД 1110355: разделы и коды периода

Форма КНД 1110355 состоит из титульного листа и одного или нескольких блоков: по отдельному блоку на каждое обязательство, по которому отчитывается компания. На титульном листе указывают ИНН и КПП организации (ИП — только ИНН), код инспекции-получателя и признак документа: первичный он или уточнённый.

В каждом блоке пять обязательных полей:

1. КПП — совпадает с указанным в декларации или расчёте по этому налогу, либо это КПП обособленного подразделения, если платёж относится к нему;
2. ОКТМО территории уплаты налога или взноса;
3. КБК — код бюджетной классификации конкретного налога, аванса или взноса;
4. сумма налога, аванса, сбора или взноса — целыми рублями, без копеек;
5. код отчётного (расчётного) периода и сам отчётный год.

Код периода складывается из номера квартала и, для части платежей, порядкового номера месяца внутри него: 21 — первый квартал, 31 — полугодие, 33 — девять месяцев, 34 — год. Для НДФЛ к этому коду добавляют признак половины месяца: «01» — выплаты с 1 по 22 число, «02» — с 23-го до конца месяца. Считать код вручную не нужно — его подставляет сама форма на сайте ФНС, бухгалтерская программа или сервис ЭДО, ориентируясь на месяц и половину месяца, за которые заполняется блок. Актуальную версию бланка публикует ФНС России, а учётные сервисы — в том числе Saby (СБИС) — включают эту форму изначально и обновляют её автоматически при изменении правил заполнения.

Каким способом подать документ в ФНС: сравнение вариантов

Закон допускает сразу несколько каналов подачи, а на практике выбор чаще всего зависит от того, каким способом компания уже сдаёт остальную отчётность.

Большинству работодателей практичнее пользоваться оператором ЭДО — тем же каналом, что применяется для отчётности в ФНС, СФР и Росстат: суммы и в документе, и в декларациях в этом случае берутся из одних и тех же учётных данных, а сервис сам напоминает о приближающихся сроках. Такую возможность даёт, в частности, Saby (СБИС) — мы, партнёр компании «Тензор» в Москве, подключаем и настраиваем этот сервис под задачи конкретного бизнеса.

Частые ошибки при заполнении и как их исправить

Большинство сложностей возникает не из-за самой подачи, а именно из-за реквизитов. Специалисты чаще всего называют такие ошибки:

• неверный КБК;
• неправильный ОКТМО — обычно из-за смены юридического адреса или места регистрации обособленного подразделения;
• неточный код отчётного периода;
• опечатка в КПП;
• сумма, не совпадающая с фактическими начислениями.

Отдельного бланка для исправлений закон не предусматривает. Ошибку в сумме исправляют новым документом с теми же реквизитами, где указывают полную верную сумму, а не разницу между старым и новым значением. А если неверно заполнены КПП, КБК, ОКТМО или код периода, сначала обнуляют ошибочную строку — ставят в ней сумму 0, — а затем отдельной строкой приводят корректные данные.

Отдельной формы «уточнённого уведомления» официально не существует — исправление подают на том же бланке КНД 1110355, отметив, что документ повторный, а не первичный. Последовательность действий одна и та же вне зависимости от характера ошибки:

1. определить, в чём ошибка — в сумме или в одном из реквизитов (КПП, КБК, ОКТМО, код периода);
2. если ошиблись в сумме — сформировать новый документ с прежними КПП, ОКТМО, КБК и периодом, указав верную итоговую сумму, а не разницу;
3. если ошиблись в реквизитах — сначала обнулить неверную строку (сумма 0), затем отдельной строкой указать верные данные и сумму;
4. отправить исправленный документ тем же способом, что и первичный, — до срока уплаты, чтобы инспекция успела правильно распределить средства по ЕНС.

Корректировку стоит отправлять сразу, как только ошибка обнаружена: успев до срока уплаты, компания избежит и пеней, и штрафов. Но если инспекция уже распределила неверную сумму по ЕНС и возникла недоимка, пени идут с момента её появления — исправление документа их не отменяет, а лишь останавливает дальнейшее начисление.

Что грозит за просрочку или непредставление документа

Отдельной статьи со штрафом именно за уведомление по ЕНП в Налоговом кодексе РФ нет. Но это не значит, что срок можно игнорировать без последствий.

Если из-за не поступившего вовремя документа на едином налоговом счёте образуется недоимка, инспекция начисляет пени. Для организаций в 2026 году ставка дифференцированная: первые 30 дней просрочки — 1/300 ключевой ставки Банка России, с 31-го по 90-й день — 1/150, а начиная с 91-го дня расчёт снова возвращается к 1/300. Чем дольше тянуть с исправлением, тем дороже обходится середина этого периода — каждый день там стоит больше.

Есть и другой риск, помимо пеней: уведомление — это документ, нужный инспекции для контроля начислений, и за его непредставление или опоздание на практике возможен штраф 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ — за каждый непредставленный документ. Сумма заметно скромнее пеней за реальную недоимку, но забывать о ней не стоит.

Статья 126.1 НК РФ со штрафом 5 000 рублей за недостоверные сведения на этот документ не распространяется — он не входит в перечень отчётности, за искажение которой она применяется. Не грозит и административная ответственность по ст. 15.5 КоАП РФ: она касается просрочки деклараций и расчётов, а уведомление таковым не считается. Если ошибку нашли и уточнение подали вовремя, кроме возможных пеней за период до исправления, других санкций не будет.

Когда этот документ подавать не нужно

Список исключений стоит держать под рукой — так не тратится время на подготовку лишних бумаг. Подавать документ не нужно:

• по фиксированным страховым взносам ИП за себя;
• по дополнительному взносу предпринимателя — 1% с дохода свыше 300 000 рублей;
• если сумма налога или взноса нулевая;
• если декларация или расчёт поданы в инспекцию раньше срока уплаты;
• по взносам за март, июнь, сентябрь и декабрь — отдельный документ обычно не нужен, так как эти сведения ФНС получает из расчёта по страховым взносам (РСВ).

Стоит ли сразу переходить на предварительную подачу

Специалисты советуют не торопиться и не заявлять предварительные суммы сразу до конца года. Разумнее сначала опробовать новый механизм на одном-двух месяцах либо на подразделении с наиболее предсказуемым фондом оплаты труда.

Такой подход даёт возможность объективно оценить, сколько времени экономит досрочная подача, и вовремя заметить систематические расхождения между заявленными заранее и фактическими суммами — каждое из них потребует отдельного уточняющего документа.

Частые вопросы об уведомлениях по ЕНП

Изменилась ли сама форма уведомления по ЕНП с сентября 2026 года?

Нет, сам бланк КНД 1110355 остался прежним — поменялся лишь порядок его применения: теперь можно указывать суммы НДФЛ и страховых взносов не только за прошедший, но и за будущие периоды.

Обязательно ли переходить на предварительную подачу документов по ЕНП?

Нет, это право компании, а не обязанность: как и раньше, можно отчитываться по каждому периоду отдельно, по факту начисления.

Что будет, если пропустить срок подачи уведомления по ЕНП?

Отдельного штрафа за это не предусмотрено. Но если из-за отсутствия документа на едином налоговом счёте появится недоимка, инспекция начислит пени — в 2026 году ставка для организаций растёт вместе со сроком просрочки.

Как исправить ошибку в уже отправленном документе по ЕНП?

Если ошиблись в сумме, подают новый документ с прежними реквизитами и верной полной суммой. Если же неточность в КПП, КБК, ОКТМО или коде периода — сначала обнуляют ошибочную строку, а затем добавляют новую строку с правильными данными.

Куда и как подать этот документ?

Электронно — через оператора ЭДО, сайт ФНС России или личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Какими способами вообще можно подать документ?

Есть электронные каналы — личный кабинет на сайте ФНС России или оператор ЭДО, в том числе в связке с бухгалтерской программой, — а также бумажный вариант, доступный лишь тем, кому закон разрешает отчитываться на бумаге.

Какой штраф грозит за просрочку уведомления по ЕНП по Налоговому кодексу?

Отдельной статьи именно под этот документ Налоговый кодекс РФ не выделяет. На практике возможен штраф 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление, а если просрочка привела к недоимке — дополнительно начисляются пени. Штраф по ст. 126.1 НК РФ и административная ответственность по ст. 15.5 КоАП РФ здесь не применяются.

Нужно ли подавать уведомление по авансам на имущественные налоги организаций?

Да: если регион или муниципалитет ввёл авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному или земельному налогу, организация обязана сообщить суммы документом не позже 25-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом, — отдельного расчёта по авансам не предусмотрено.

Итог: как не пропустить сроки подачи уведомлений по ЕНП

Новый порядок подачи уведомлений по ЕНП дал бизнесу больше гибкости, но одновременно поднял цену ошибки: чем раньше компания заявляет суммы, тем важнее точность прогноза и реквизитов. Стоит держать в голове две даты каждый месяц, тщательно сверять КБК и ОКТМО и помнить, что досрочная подача — инструмент для тех, у кого расчёты стабильны, а не обязательный шаг для всех.

Чтобы не держать все сроки в голове и не рисковать пенями из-за опечатки в реквизитах, многие бухгалтерии передают подготовку и отправку документов и отчётности сервисам электронного документооборота. Именно для этого созданы сервисы Saby (СБИС): они помогают готовить отчётность в ФНС, СФР и Росстат, отправлять её через оператора ЭДО и напоминать о приближающихся сроках — чтобы уведомление по ЕНП или отчёт не ушли с опозданием. Мы как партнёр компании «Тензор» в Москве подключаем и настраиваем Saby (СБИС) под задачи конкретного бизнеса; актуальные тарифы смотрите на странице тарифов, а заявку на подключение можно оставить уже сегодня.